Процедура перевода на дистанционную работу

Особенности дистанционной работы

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционная работа имеет ряд следующих особенностей:

• работник находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения (например: в другом городе, в другой стране и т.д.), а также вне стационарного рабочего места, территории или объектов, находящихся под контролем работодателя (например: работа может выполняться дома, в кафе, в транспорте и т.д.);
• взаимодействие между работником и работодателем по выполнению трудовой функции осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

В отношении дистанционных работников применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ.

Анализируя данные акты, можно сделать вывод, что дистанционными работниками являются лица, создающие нематериальные объекты (например: писатели, поэты, журналисты, композиторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и т.д.).

На дистанционную форму работы можно не только принять новых работников, но и перевести уже действующих сотрудников.

Процедура перевода является основанием для изменения условий трудового договора. Он может быть осуществлен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Порядок перевода на дистанционную работу

Процедура перевода начинается с заявления работника.

Заявление о переводе составляется в произвольной форме и регистрируется в журнале регистрации заявлений.

В случае согласия работодателя составляется дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора в соответствии со ст. 72 ТК РФ.

Дополнительное соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах и подписывается сторонами.

Далее издается приказ (распоряжение) о переводе работника на дистанционную работу, основанием которого будет являться подписанное дополнительное соглашение.

Форма приказа унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.

Форма приказа Т-5 заполняется для перевода одного, а форма Т-5а - для группы работников.

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений).

На основании приказа о переводе работодатель может сделать отметку в личной карточке работника о выполнении дистанционной работы.

Особенности дистанционного взаимодействия

В случае, если взаимодействие дистанционного работника и работодателя будет осуществляться путем обмена электронными документами, им необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (ч.4 ст. 312.1 ТК РФ). Для её получения необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров.

Порядок использования усиленных квалифицированных электронных подписей регламентирован ФЗ "Об электронной подписи" от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.