Заключение трудового договора

Порядок заключения трудового договора

Трудовой договор юридически закрепляет взаимные права и обязанности работника и работодателя. Принимая на работу нового сотрудника, работодатель обязан с ним заключить, заполнить и составить документ, описывающий все условия сотрудничества. Существует определенная форма заключения трудового договора, отклоняться от которой нежелательно.

1. Заключение трудового договора происходит в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (подробнее см. в разделе «Форма трудового договора »).

2. В соглашении необходимо указать все существенные условия (см. раздел «Условия трудового договора»), а именно место работы, трудовую функцию, дату начала работы (и дату ее окончания, если заключается срочный трудовой договор), условия оплаты и др.

3. Единого образца, согласно которому заключается трудовой договор, не существует. Вне зависимости от того, какой вид будет иметь контракт в окончательном варианте, есть определенный список пунктов, которые необходимо указать в обязательном порядке при заключении трудового договора с работодателем (данный перечень регламентирован ст.57 ТК РФ). К ним относятся:

• Преамбула трудового договора, в которой необходимо указать ФИО работника и наименование работодателя (ФИО работодателя – физического лица).
• Предмет соглашения, в котором следует обозначить выполняемую работником трудовую функцию или занимаемую должность, а также является ли данная работа основным местом работы или работой по совместительству.
• Содержание трудового договора с указанием места работы, даты начала работы, продолжительности испытательного срока (если он есть), характеристики условий труда, прав и обязанностей работника.
• При заключении трудового договора следует указать режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
• Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, компенсации, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• Гарантии и компенсации, в этом разделе расписываются виды и условия социального страхования, компенсации и льготы работникам;
• Права и обязанности работодателя;
• Права и обязанности работника.

4. Необходимо определиться с таким важным условием как срок заключения трудового договора.

Соглашение заключается на:

• неопределенный срок;
• определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Порядок заключения трудового договора подразумевает выполнение всех вышеуказанных пунктов.

Заключение срочного трудового договора

Следует отметить, что заключение срочного трудового договора с работодателем возможно только в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. В остальных случаях заключается контракт с неопределенным сроком действия. Заключение трудового договора срочного характера предусматривается законодательством РФ в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом выполнения предстоящей работы или её характера.

Прием на работу оформляется соответствующим приказом (распоряжением) работодателя и фиксируется записью в трудовой книжке. Основанием приказа о приеме на работу служит заявление, написанное работником.

Как показывает практика, во многих организациях работники работают неофициально – без заключения письменного трудового договора с работодателем. Конечно, это грубое нарушение трудового законодательства, поэтому работодателю все же следует оформить специальным документом уже существующие трудовые отношения, оговорив установленные ст. 57 ТК РФ существенные условия.

Учитывая всю важность этого документа, необходимо соблюдать порядок заключения трудового договора, правильность оформления всех приложений, предусмотреть возможные последствия изменения или расторжения трудового договора. Это требует глубоких профессиональных знаний в области юриспруденции и кадрового управления.

Любое соглашение о сотрудничестве имеет свою специфику, и при заключении трудового договора по типовому образцу стоит помнить, что стандартный шаблон содержат лишь общие условия и слабо защищают права работодателя и работника. Условия сотрудничества при заключении трудового договора можно самостоятельно прописать в бланке, сконструировав тем самым соглашение, подходящее именно вашей ситуации.