Личный листок учета кадров (или анкета) - это кадровый документ, который содержит информацию о работнике.
Личный листок учета кадров представляет собой перечень вопросов о биографии, образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, пребывании за границей, о семейном положении и месте проживания. Он также содержит паспортные и другие данные.
Дополнение к личному листку учета кадров состоит из трех разделов. Первые раздел - это заголовок, который содержит фамилию, имя и отчество работника. Два других раздела дополнения к личному листку учета кадров представлены в виде таблицы.
Дополнение к личному листку учета кадров содержит информацию о перемещениях по службе с указанием дат вступления и ухода с должности и с указанием решения об утверждении и освобождении работника.
Дополнение к личному листку учета кадров содержит информацию об изменениях других учетных признаков (о награждениях, о наложениях взысканий и пр.).
Все изменения, указанные в дополнении, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами, то есть содержать ссылки на соответствующие приказы и распоряжения.
Дополнение должно проверяться кадровым специалистом, так же, как и личный листок учета кадров. При проверке на форме дополнения ставятся отметки о дате проведения, наличия и состояния личных дел.
Дополнения к личным листкам работников хранится в организации 5 лет.
С этим шаблоном часто используют:
ДОПОЛНЕНИЕ
к личному листку по учету кадров
Фамилия | Имя | Отчество |
I. Данные о работе после заполнения личного листка
Должность с указанием наименования учреждения, организации, предприятия, главного управления, министерства или ведомства | Местонахождение учреждения, организации, предприятия (город, район, область, край, республика) | Число, месяц, год | Решение | ||||
Вступления в должность | Ухода с должности | Об утверждении работника | Об освобождении работника | ||||
II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка
2.1. Записи о награждении орденами и медалями | ||||||
Когда награжден (число, месяц, год) | За что награжден | Название награды |
Основание записи |
|||
2.2. Записи о наложении и снятии взыскания |
||||||||||||
Дата (число, месяц, год) | Кем наложено взыскание | За что (сущность дела) | Какое наложено взыскание |
Основание записи | Когда взыскание снято | Основание | ||||||
2.3. Записи об изменениях и остальных учетных признаках работника | ||||
Дата происшедшего изменения (число, месяц, год) | Характер изменения | Основание записи | ||
Личное дело проверено | Личное дело проверено | Личное дело проверено | Личное дело проверено | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
" | " | 20 | " | " | 20 | " | " | 20 | " | " | 20 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Подпись | Подпись | Подпись | Подпись |