Накладная на отпуск товара – это один из видов бухгалтерских документов, который оформляется в случае отпуска товаров для определенных целей. Накладная составляется по унифицированной форме ОП-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132. Код накладной, согласно классификатору ОКУД, – 0330504.
Необходимость составления этого документа возникает при отпуске продукции или товара со складов на производство (например, в буфет предприятия или его кухню), в мелкорозничную сеть, при выплате работникам заработной платы в натуральной форме и в иных случаях.
Бланк накладной на отпуск товара представляет собой таблицу, которая содержит следующие данные о товаре:
Данный документ в обязательном порядке должен быть подписан лицами, сдавшими и принявшими товар, заведующим производством, а также утвержден руководителем организации.
Накладная на отпуск товара составляется в двух экземплярах и заверяется печатью организации (при ее наличии). Один экземпляр остается у уполномоченного лица, который непосредственно занимается приемкой товара, другой экземпляр передается в отдел бухгалтерии организации.
С этим шаблоном часто используют:
Унифицированная форма № ОП-4 | ||||||||||||||||||||
Утверждена постановлением Госкомстата | ||||||||||||||||||||
России от 25.12.98 № 132 | ||||||||||||||||||||
Код | ||||||||||||||||||||
Форма по ОКУД | 0330504 | |||||||||||||||||||
по ОКПО | ||||||||||||||||||||
(организация) | ||||||||||||||||||||
(структурное подразделение) | ||||||||||||||||||||
(структурное подразделение «получатель») | ||||||||||||||||||||
Вид деятельности по ОКДП | ||||||||||||||||||||
Вид операции | ||||||||||||||||||||
Номер документа | Дата составления |
|||||||||||||||||||
НАКЛАДНАЯ | ||||||||||||||||||||
НА ОТПУСК ТОВАРА |
Отпущено на основании | приказа № от | Время отпуска | ч. | мин. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(наименование, номер, дата документа) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Через | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(фамилия, имя, отчество материально ответственного лица) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Но- мер по по- рядку |
Продукты и товары | Единица измерения |
Количество (масса) |
По учетным ценам, руб. коп. |
По ценам продажи, руб. коп. |
Примечание | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
наименование, сорт | код | наиме- нова- ние |
код по ОКЕИ | затребо- вано |
отпущено | цена | сумма | цена | сумма | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
мест, штук |
в одном месте |
всего | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Итого | X | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Всего по накладной | X | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Всего на сумму | Отпустил | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(прописью) | (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
руб. | коп. | Принял | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Отпуск разрешил: | (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Руководитель | Заведующий производством | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (подпись) | (расшифровка подписи) |