Хранение персональных данных

Чтобы скачать пустой бланк или составить документ онлайн рекомендуем воспользоваться шаблонами: Организация обработки и защиты персональных данных работников.

Принимая на работу нового специалиста, работодатель запрашивает у него ряд сведений, которые нужны для соблюдения трудового, бухгалтерского и налогового законодательства. Вместе с этим у работодателя появляется обязанность – хранение персональных данных работников. Мероприятия по защите сведений о сотрудниках должны проводиться в соответствии с ТК РФ, ФЗ «О персональных данных», локальными актами предприятия.

Порядок хранения персональных данных

К ПДн относится любая информация, которая косвенно или прямо относится к конкретному гражданину. Например, ФИО, дата и место рождения, адрес, образование, семейное положение, личные качества и т.д. Чтобы организовать хранение персональных данных, руководству предприятия необходимо создать пакет документов:

• положение о работе с ПДн сотрудников;
• журнал учета обращений субъектов ПДн;
• приказ о назначении ответственных по работе с ПДн;
• согласие на обработку персональных данных.

Работодатель обязан ознакомить работников с документацией, касающейся сбора, хранения, обработки и использования конфиденциальной информации. Сотрудники, в свою очередь, должны подписать согласие на обработку ПДн.

На этой странице вы найдете шаблоны документов, без которых невозможно организовать хранение персональных данных на предприятии. Все они разработаны с учетом норм действующего законодательства РФ.