.svg)
Журнал учета портативных вычислительных устройств со встроенными носителями информации
При обработке информации значимую роль всегда играет носитель информации. При этом, чем ценнее информация, тем зачастую выше и требования к самому носителю информации, тем важнее осуществление контроля за носителем. Для осуществления контроля необходима индивидуализация носителя, а также его учет. К портативным вычислительным устройствам со встроенными носителями информации относятся ноутбуки, моноблоки, нетбуки, планшеты, смартфоны, цифровые камеры, диктофоны и иные аналогичные по функциональности устройства. Для осуществления учета необходимо составление отдельного журнала, где будет отображаться вся информация, относящаяся к используемым носителям.
Форма
Общеобязательной формы журнал не имеет, каждый оператор персональных данных может вести журнал по своей форме. Как правило, в журнал такого рода вносится следующая информация: серийные/учетные номера вычислительного устройства, место использования, ФИО и должность получателя, за которым закрепляется вычислительное устройство, а также возможность/невозможность выноса устройства за пределами контролируемой зоны.
УТВЕРЖДАЮ
ЖУРНАЛ
Учета портативных вычислительных устройств со встроенными носителями информации и портативных носителей информации
Начат
Окончен
Порядок заполнения журнала учета портативных вычислительных устройств со встроенными носителями информации и портативных носителей информации.
В графу "Дата выдачи" вносится информация о дате выдачи технического средства сотруднику.
В графу "Тип технического средства" вносится тип устройства и его модель.
В графу "Серийный номер" вносится заводской (серийный) номер устройства.
В графу "Учетный номер" вносится присвоенный техническому средству номер.
В графу "Место использования" вносятся сведения о помещении (кабинете) в котором будет осуществляться эксплуатация устройства.
В графу "ФИО получателя технического средства, должность" вносятся данные получателя.
В графу "Возможность использования за пределами контролируемой зоны" вносится отметка о допустимости, либо о недопустимости эксплуатации технического средства за пределами контролируемой зоны.
В графу "Подпись получателя средства" ставится подпись лица, которому было выдано техническое средство.
В графу "Дата вывода из эксплуатации технического средства" проставляется дата прекращения эксплуатации технического средства.
В графу "ФИО лица, принявшего техническое средство, его должность" вносятся сведения о лице, принявшем возвращенное техническое средство.
В графу "Подпись лица, принявшего техническое средство" проставляется подпись лица, получившего техническое средство.
| № | Дата выдачи | Тип технического средства | Серийный номер | Учетный номер | Место использования | ФИО получателя технического средства, его должность | Возможность использования за пределами контролируемой зоны | Подпись получателя средства | Дата вывода из эксплуатации технического средства | ФИО лица, принявшего техническое средство, его должность | Подпись лица, принявшего техническое средство | Примечание |