.svg)
Журнал учета машинных носителей информации
Одной из разновидностей оборудования, нахождение которого под учетом необходимо для обеспечения сохранности режима коммерческой тайны, обеспечения конфиденциальности информации, и в том числе персональных данных, являются машинные носители информации. Их использование актуально как в случае автоматизированной, так и в случае смешанной обработке персональных данных, без их же использования невозможна эксплуатации средств вычислительной техники.
Форма журнала
Общеобязательной формы журнал не имеет, важно, чтобы носители состояли на учете, чтобы можно было противостоять возможным инцидентам информационной безопасности, вызванных хищением как самих машинных носителей информации, так и средств вычислительной техники. В журнал вносятся учетные и заводские номера носителей, учетные номера устройств, в которые они установлены, а также указываются помещения, где осуществляется эксплуатация средств вычислительной техники и указываются сотрудники, имеющие допуск к устройству.
УТВЕРЖДАЮ
ЖУРНАЛ
Учета машинных носителей информации, стационарно устанавливаемых в корпус средств вычислительной техники
Начат
Окончен
Порядок заполнения журнала учета машинных носителей информации, стационарно устанавливаемых в корпус средств вычислительной техники
Графа "Разновидность носителя" предназначена для указания разновидности носителя (SSD, HDD, иное).
Графа "Учетный номер" предназначена для отражения инвентарного номера носителя.
Графа "Заводской номер" предназначена для отражения номера, который был присвоен носителю при его производстве.
Графа "Учетный номер устройства, в которое установлен носитель" предназначена для отражения инвентарного номера оборудования, в которое был установлен машинный носитель.
Графа "Помещение, где расположено устройство с установленным носителем" должна содержать актуальную информацию о помещении, в котором должно находиться устройство, в котором используется носитель.
Графа "Допущенные к устройству с носителем сотрудники" содержит информацию о сотрудниках, которые имеют доступ к устройству, их ФИО и должности.
Графа "Реквизиты документа об утилизации носителя" указываются реквизиты документа, составленного по итогам уничтожения машинного носителя
| № п/п | Разновидность носителя | Учетный номер | Заводской номер | Учетный номер устройства, в которое установлен носитель | Помещение, где расположено устройство с установленным носителем | Допущенные к устройству с носителем сотрудники | Реквизиты документа об утилизации носителя |