Документы по защите персональных данных в организации

Практически каждая компания собирает, обрабатывает и хранит данные о сотрудниках, клиентах, поставщиках, партнерах и других физлицах. При работе с конфиденциальной информацией не обойтись без комплекта документов по защите персональных данных.

Из чего состоит пакет документов по защите персональных данных

Различают организационные, технологические и методические документы. Организационные фиксируют задачи, функции и ответственность служб, отвечающих за защиту персональных данных работников. К ним относятся положения, должностные инструкции, акты, приказы, уведомления, письма.

Технологические инструктивные документы по защите персональных данных в организации отражают систему защиты конфиденциальных сведений о работниках. К ним относят: перечни, инструкции по обработке и защите ПДн.

Методические документы детализируют процессы защиты персональных данных работников, устанавливают порядок работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию о сотрудниках, в типовых ситуациях. К ним относят правила работы с персональными данными.

Комплект документов по защите персональных данных утверждает руководитель организации. На каждом бланке ставятся визы согласования с заинтересованными лицами. С некоторыми документами субъекты персональных данных должны ознакомиться под роспись.