Информационное письмо о прекращении деятельности оператора ИСПДн

Согласно пункту 7 ст. 22 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» необходимо уведомлять территориальный орган Роскомнадзора не только в случае изменений сведений, указанных в уведомлении, но и в случае прекращения обработки персональных данных.

Информационное письмо о прекращении деятельности оператора информационной системы персональных данных должно содержать следующие сведения:

• Наименование территориального органа Роскомнадзора, куда будет отправлено уведомление;
• Наименование Оператора, адрес местонахождения оператора, почтовый адрес, регистрационный номер в Реестре, ИНН, ОГРН, ОГРНИП;
• Основание прекращения деятельности оператора ИСПДн;
• Дату и номер документа.

Данное письмо должно быть отправлено в течение 10 рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных. Документ должен быть подписан руководителем, с указанием должности и ФИО. В приложениях прикладывается копия документа, подтверждающего прекращение деятельности оператора ИСПДн.

Возможные основания исключения из Реестра операторов персональных данных:

• Ликвидация Оператора
• Прекращение деятельности Оператора в результате его реорганизации
• Прекращение Оператором деятельности по обработке персональных данных
• Аннулирование лицензии на осуществление лицензируемой деятельности Оператора, если условием лицензии на осуществление такой деятельности является запрет на передачу персональных данных третьим лицам без согласия в письменной форме субъекта персональных данных
• Наступление срока или условия прекращения обработки персональных данных, указанных в Уведомлении
• Вступившее в законную силу решение суда о прекращении Оператором деятельности по обработке персональных данных