В трудовом договоре в качестве дополнительного условия может быть прописано условие о неразглашении охраняемой законом тайны (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Выделяют много видов тайн охраняемых законом, например: государственная, коммерческая, врачебная, банковская, налоговая, адвокатская и иные виды.
ТК РФ в главе 14 относит к охраняемым законом тайнам и персональные данные работников.
Под персональными данными работника понимается конфиденциальная информация, связанная с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного сотрудника. Порядок обработки и защиты персональных данных подробно регулируется ФЗ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Согласно пп. в п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ работодатель вправе уволить работника за разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной сотруднику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого сотрудника.
Опираясь на ст. 11 ФЗ от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» уволить работника за разглашение охраняемой законом тайны, возможно только при соблюдении следующих условий:
Перед тем как приступить к процедуре увольнения за разглашение тайны (например, коммерческой) необходимо доказать факт разглашения информации.
Инициировать процедуру увольнения может докладная записка должностного лица с указанием даты, времени, сведений которые были разглашены, обстоятельств при которых произошло разглашение, данных о лицах, обнаруживших разглашение.
Обязательно нужно затребовать у работника объяснительную записку. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение не предоставлено, то составляется акт об отказе давать объяснения. Акт должен быть заверен подписями двух свидетелей.
Затем оформляется приказ об увольнении (унифицированная форма приказа № Т-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Работник расписывается об ознакомлении с приказом в день увольнения. В случае отказа сотрудника подписать приказ составляется акт.
После издания приказа вносится запись в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) работника и его личную карточку формы № Т-2.
Расчет производится на общих основаниях: расчет невыплаченной заработной платы и компенсация за неиспользованный работником отпуск.
С этим шаблоном часто используют: