ТК РФ установлены следующие условия наступления материальной ответственности работника (отсутствие хотя бы одного из них исключает наступление ответственности):
Привлечение к материальной ответственности работника осуществляется как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им убытков иным лицам (например, повреждения арендованного оборудования).
Одновременно с материальной на сотрудника может быть возложена дисциплинарная, административная или уголовная ответственность. Срок привлечения к материальной ответственности – не позднее одного месяца после установления размера причиненного ущерба.
За причиненный ущерб работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка. Кроме этого, Трудовой кодекс выделяет также полную материальную ответственность, по которой работник обязан возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
Порядок привлечения работника к материальной ответственности имеет ряд особенностей, если речь идет о несовершеннолетнем сотруднике. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за ущерб, причиненный:
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.
Трудовой кодекс выделяет следующие виды ответственности:
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и повреждении (порче) имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.
Порядок привлечения работника к материальной ответственности:
Статья 247 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность проведения проверки товарно-материальных ценностей до принятия решения о возмещении ущерба работником. Целью такой проверки является установление основания привлечения к материальной ответственности.
Взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если работник признает свою вину и готов добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, стороны трудового договора могут заключить соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа.
Документы, необходимые для привлечения к материальной ответственности сотрудника, можно составить онлайн с помощью нашего конструктора документов.
С этим шаблоном часто используют:
Популярные документы и процедуры:
Привлечение к материальной ответственности
Порядок действий
Определить сумму ущерба
Сумма ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Размер ущерба устанавливается в ходе инвентаризации путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.
Результат: инвентаризационная опись.
Определить степень ответственности работника
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
В остальных случаях работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.
Издать приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования для установления причин и размера материального ущерба, причиненного работодателю
Срок: день обнаружения причинения ущерба.
Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности
Срок: день обнаружения причинения ущерба.
Ознакомить заинтересованных лиц с приказом о создании комиссии под роспись
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним членов комиссии под роспись - в нижней части приказа работники должны расписаться и поставить дату ознакомления.
Срок: день обнаружения причинения ущерба.
Получить объяснения от работника для установления причины возникновения ущерба
Такое объяснение можно запросить путем направления работнику соответствующего уведомления. В случае отказа от проставления подписи в подтверждение ознакомления с уведомлением его необходимо зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей.
Если работник согласен добровольно предоставить указанное объяснение, то запрашивать его письменно нет необходимости.
Результат: объяснительная записка.
Зарегистрировать объяснительную записку в журнале регистрации внутренних записок, представлений
Составить акт о результатах служебного расследования за подписью составителя и всех членов комиссии
По результатам служебного расследования составляется акт, который подписывают все участники комиссии. К акту могут быть также приложены материалы инвентаризации, письменные объяснения работника и другие документы.
Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов
Ознакомить работника с материалами проверки
Работник и (или) его представитель вправе ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами.
Срок: один месяц со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности
Ознакомить работника с приказом о привлечении к материальной ответственности
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Подписать соглашение о возмещении ущерба
Такое соглашение заключается между работодателем и работником, причинившим материальный ущерб. По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа, а также передача равноценного имущества или исправление поврежденного имущества.
Конец процедуры | ||
У вас остались вопросы по этой процедуре?
Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.
Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.
Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84
Нормативная документация
- гл. 39 ТК РФ
- ст. 138 ТК РФ