Процедура приема на работу работника при прохождении альтернативной гражданской службы

Прием на работу работника при прохождении альтернативной гражданской службы

Граждане могут проходить альтернативную гражданскую службу в организациях, подведомственных органам исполнительной власти (как федеральных, так и субъектов РФ), а также в организациях Вооруженных Сил РФ в качестве гражданского персонала (п. 4 «Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256).

 Организации, заинтересованные в том, чтобы привлекать на работу граждан для прохождения АГС, направляют в установленном законом порядке свои предложения о видах работ, которые могут выполняться «альтернативщиками», и указывают, какое количество граждан может быть принято для выполнения этих работ. Минздравсоцразвития РФ по результатам исследования рынка труда, потребностей органов исполнительной власти и Вооруженных Сил РФ регулярно формирует перечни работ и списки организаций.

До 04.04.2023 перечень видов работ, профессий, должностей, на которых могут быть заняты граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу, и список конкретных организаций с адресами, где предусматривается прохождение альтернативной гражданской службы, утверждался Приказом Минтруда России от 27.02.2020 N 84н

С 04.04.2023 перечней видов работ, профессий, должностей, на которых могут быть заняты граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу, и организаций, где предусматривается прохождение альтернативной гражданской службы, утвержден Приказ Минтруда России от 21.02.2023 N 96н 

Альтернативную гражданскую службу можно пройти в организациях (п. 1 ст. 4 Закона N 113-ФЗ):

- подведомственных федеральным органам исполнительной власти (больницы, учреждения социальной защиты и т.д.);

 - подведомственных органам исполнительной власти субъектов РФ;

 - Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов в качестве гражданского персонала.

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему сотрудника на работу при прохождении альтернативной гражданской службы, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства такого сотрудника, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.

Основные настройки процедуры:

- Особенности ведения кадрового делопроизводства;

- Заключается ли с Работником договор о полной материальной ответственности.

Основные документы процедуры:

- Трудовой договор;

- Личная карточка работника;

- Приказ о приеме на работу.

Порядок действий работодателя

 Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу

Документы, необходимые для приема на работу:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка. При заключении трудового договора впервые - оформляется работодателем;

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

- документы воинского учета;

- документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);

- предписание для убытия к месту прохождения альтернативной гражданской службы от уполномоченного лица военного комиссариата;

- удостоверение гражданина, проходящего альтернативную гражданскую службу, заверенное подписью военного комиссара; 

- учетная карта альтернативнослужащего;

- проездные документы на проезд к месту прохождения альтернативной гражданской службы;

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

Проставить в учетной карте отметку о прибытии гражданина

 Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с работой

Работника следует ознакомить с документами:

правила внутреннего трудового распорядка;

правила хранения и использования персональных данных работников;

положение об оплате труда;

правила и инструкции по охране труда;

должностная инструкция;

коллективный договор при его наличии в организации;

иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, при их наличии в организации.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

Ознакомление с локальными нормативными актами должно быть осуществлено до подписания работником трудового договора.  

Заключить с работником письменный трудовой договор с приложением должностной инструкции

С работником, проходящим альтернативную гражданскую службу, в письменной форме заключается срочный трудовой договор, который составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.  

Испытательный срок при приеме на работу для гражданина, проходящего альтернативную гражданскую службу, не устанавливается.

Издать приказ о приеме работника на работу.

Приказ издается на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

В графе "Условия приема на работу, характер работы" следует отразить, что сотрудник принят для прохождения альтернативной гражданской службы. В графе "Основание" указывают реквизиты трудового договора.

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Срок: 3 дня с момента начала работы

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

Трудовая книжка заполняется по следующему образцу:

Срок: 5 рабочих дней

Внести запись о приеме на работу в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Передать Сведения о трудовой деятельности в СФР

Работодатель должен формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в СФР. В эти сведения следует включить, в частности, информацию о работнике, его трудовой функции (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).

В связи с изменением в сведениях о периоде работы вы обязаны представить в орган СФР соответствующие сведения в составе единой формы ЕФС-1. Для этого нужно заполнить титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 1.4, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).

Срок подачи - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).

Оформить личную карточку работника

Необходимо заполнить первую и вторую страницы личной карточки и ознакомить работника с внесенными сведениями под роспись.

Уведомить военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную гражданскую службу, военный комиссариат по месту прохождения альтернативной гражданской службы, а также федеральный орган исполнительной власти или орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, которому подведомственна организация.

Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу, обязаны состоять на воинском учете по месту пребывания. Воинский учет граждан в организациях ведется в соответствии с Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденными Генштабом Вооруженных Сил РФ от 11.01.2017.

 Срок: 3 дня с момента заключения трудового договора.

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

- Глава 11 ТК РФ

- ст.243, ст.244 ТК РФ

- ст.19.29 КоАП РФ

- Постановление Минтруда России от 31 декабря 2002  № 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками , с которыми работодатель может заключать письменный договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"

 - Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

- Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"

- Постановление Правительства РФ от 28.05.2004 N 256 "Об утверждении Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы"

 - Приказ Минтруда России от 21.02.2023 N 96н"Об утверждении перечней видов работ, профессий, должностей, на которых могут быть заняты граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу, и организаций, где предусматривается прохождение альтернативной гражданской службы"

- Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"