Прием на работу иностранного работника - гражданина ЕАЭС (Республики Беларусь, Казахстан)

Прием на работу иностранного работника

Особенности приема на работу

Прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство

Вид на жительство - документ, подтверждающий право иностранного гражданина постоянно проживать на территории РФ, а также свободно выезжать из РФ и въезжать в РФ. Иностранный гражданин, имеющий вид на жительство, признается постоянно проживающим в РФ. 

Прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство осуществляется в том же порядке и с предоставлением тех же социальных гарантий, что и в случае с гражданами Российской Федерации. Получение патента или разрешения н  работу в данном случае не требуется, но работодатель обязан проверить, не истек ли у иностранца срок действия вида на жительство.

Поскольку никаких ограничений законодательством не установлено, такой иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на всей территории РФ.

Постоянно проживающие в России иностранцы самостоятельно получают полис ОМС (обязательного медицинского страхования),  действующий без ограничения срока.

Порядок оформления приема на работу иностранного гражданина

Уведомить органы миграционного учета (ГУВМ МВД РФ) о прибытии иностранного гражданина

Постановке на учет по месту пребывания подлежат временно пребывающие в РФ, а также постоянно или временно проживающие в РФ иностранные граждане в случае нахождения в месте, которое не является местом их жительства, или отсутствия у них места жительства. Для постановки иностранных граждан на учет по месту пребывания работодатель должен уведомить орган миграционного учета об их прибытии. Такая обязанность обусловлена тем, что работодатель выступает для этих граждан в качестве принимающей стороны.

Для уведомления используется форма, утвержденная Приказом МВД России от 10.12.2020 N 856.

При оформлении приема на работу иностранный гражданин должен предъявить следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- вид на жительство

- трудовая книжка

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа

 - документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Документ должен пройти процедуры признания, консульской легализации и перевода на русский язык, если международными соглашениями не установлено иное)

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию

- документы воинского учета - только в случаях, установленных федеральными законами, международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ.

Работодатель должен направить работника на медицинский осмотр

Если иностранный работник будет выполнять работу, которая связана с вредными или опасными условиями труда или работу, при которой проводятся обязательные медицинские осмотры в соответствии с Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н , то периодические медицинские осмотры он проходит в том же порядке, что и граждане России. Для прохождения предварительного медицинского осмотра лицу, поступающему на работу, выдается индивидуальное направление на медосмотр.

Затраты: расходы на прохождение медицинского осмотра несет работодатель.

Работодателю необходимо ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с работой:

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила хранения и использования персональных данных работников;

- положение об оплате труда;

- правила и инструкция по охране труда;

- должностная инструкция;

- соглашение о неразглашении информации;

- коллективный договор (при его наличии);

- иные документы при их наличии, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

Работодатель должен заключить с работником трудовой договор с приложением должностной инструкции

Заключить с работником соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, содержащейся в приложении к трудовому договору.

Заключить с работником договор о полной материальной ответственности

Перечни работ и категорий работников, с которыми может заключаться указанный договор, определены в Постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 № 85.

Издать приказ о приеме на работу

Зарегистрировать приказ о приеме на работу в журнале регистрации приказов по личному составу сроком хранения 75 лет

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления. 

Срок: 3 дня со дня фактического начала работы. 

Передать Сведения о трудовой деятельности в СФР

Работодатель должен формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в СФР. В эти сведения следует включить, в частности, информацию о работнике, его трудовой функции (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).

В связи с изменением в сведениях о периоде работы вы обязаны представить в орган СФР соответствующие сведения в составе единой формы ЕФС-1. Для этого нужно заполнить титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 1.4, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).

Срок подачи - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

Трудовая книжка заполняется по образцу:

Срок: 5 рабочих дней

Вносить записи в иностранную трудовую книжку работодатель не вправе.

Внести запись о приеме на работу в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Получить заявление об уменьшении налога на сумму стандартного налогового вычета

Получить заявление об уменьшении налога на сумму стандартного налогового вычета на детей

Иностранному физическому лицу, у которого ребенок находится за пределами РФ, такой вычет предоставляется на основании документов, заверенных компетентными органами государства, в котором проживает ребенок.

Уведомить территориальное подразделение Главного Управления по вопросам миграции МВД Российской Федерации о заключении трудового договора

Уведомление осуществляется путем предоставления документа нарочно, либо направлением по почте, либо по Интернету через единый портал государственных и муниципальных услуг (http://www.gosuslugi.ru/).

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

- Трудовой кодекс Российской Федерации

- Федеральный закон от 25 июля 2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в РФ".

- Федеральный закон от 28 сентября 2010 года N 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково»

- ст. 333.28 Налогового Кодекса РФ

- п.п. 1-3 п.1 ст. 218 Налогового Кодекса РФ

- Приказ Минздрава России от 29.06.2015 N 384н "Об утверждении перечня инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих и являющихся основанием для отказа в выдаче либо аннулирования разрешения на временное проживание иностранных граждан и лиц без гражданства, или вида на жительство, или патента, или разрешения на работу в Российской Федерации, а также порядка подтверждения их наличия или отсутствия, а также формы медицинского заключения о наличии (об отсутствии) указанных заболеваний"

- Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства, заявления о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с регистрации по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметок о регистрации (снятии с регистрации) иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином или лицом без гражданства действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемых, в том числе, многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг от 10.12.2020 N 856