Прием на дистанционную работу

Процедура приема на работу

(прием работника на дистанционную работу)

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему сотрудника на дистанционную работу, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства дистанционного сотрудника, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.

Дистанционной (удаленной) работой (далее - дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования.

Основные настройки процедуры:

- Правовой статус Работодателя;

- Особенности работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

- Категория, к которой относится Работник.

Основные документы процедуры:

- Трудовой договор;

- Соглашение о неразглашении информации;

- Приказ о приеме на работу.

Порядок действий работодателя

Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу

Уведомить Работника о взаимодействии с Работодателем посредством электронного документооборота.

Получить письменное согласие, которое он может предоставить в любое время. (ч. 5, 7 ст. 22.2 ТК РФ).

Документы, необходимые для приема на работу:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка;

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

- документы воинского учета (для военнообязанных);

- документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);

- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) для должностей, перечисленных в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2013 №613;

При заключении трудового договора документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены лицом, поступающим на работу, в форме, согласованной с работодателем, в том числе в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

Работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.

Работник или лицо, поступающее на работу, вправе использовать ранее полученную самостоятельно усиленную квалифицированную электронную подпись.

Заявление считается полученным Работодателем на следующий рабочий день после направления заявления Работником в системе ЭКДО.

Направить работнику по электронной почте локальные нормативные акты, связанные с работой

Работника следует ознакомить с документами:

правила внутреннего трудового распорядка;

правила хранения и использования персональных данных работников;

положение об оплате труда;

правила и инструкции по охране труда;

должностная инструкция;

соглашение о неразглашении информации;

коллективный договор при его наличии в организации;

иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, при их наличии в организации.

Ознакомление с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления, может осуществляться путем обмена электронными документами.

Ознакомление с локальными нормативными актами должно быть осуществлено до подписания работником трудового договора.

Получить от Работника уведомление в системе ЭКДО об ознакомлении Работника с локальными нормативными актами

Заключить трудовой договор со специалистом

При заключении трудовых договоров посредством ЭКДО используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Заключить с работником соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Дистанционному работнику, направляется соглашение подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. Работник использует для подписания Соглашения усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись работника.

Заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Перечни работ и категорий работников, с которыми может заключаться указанный договор, определены в Постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 № 85.

Работнику, направляется соглашение подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. Работник использует для подписания Соглашения усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись работника.

Издать приказ о приеме работника на работу

Приказ издается на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

Ознакомление осуществляется путем обмена электронными документами.

Срок: 3 дня с момента начала работы

Передать Сведения о трудовой деятельности в СФР

Работодатель должен формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в СФР. В эти сведения следует включить, в частности, информацию о работнике, его трудовой функции (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).

В связи с изменением в сведениях о периоде работы вы обязаны представить в орган СФР соответствующие сведения в составе единой формы ЕФС-1. Для этого нужно заполнить титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 1.4, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).

Срок подачи - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).

Получить от работника трудовую книжку

Работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением. По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться.

Внести запись о приеме на работу в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

Трудовая книжка заполняется по следующему образцу:

Срок: 5 рабочих дней

Уведомить военный комиссариат по месту регистрации работника

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: 5 дней.

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

- Глава 49.1 ТК РФ

- ст.3, ст.21 ТК РФ

- Глава 11 ТК РФ

- ст.243, ст.244 ТК РФ

- ст.265, ст.266, ст.268 ТК РФ

- ст.282, ст.283 ТК РФ

- ст.298 ТК РФ

- ст.303 ТК РФ

- ст.342 ТК РФ

- п.1 ст. 218 НК РФ

- п.2 ст.230 НК РФ

- ст.19.29 КоАП РФ

- Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 7 апреля 1999 № 7 

- ст.21 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

- ст.16 Федерального закона от 2 марта 2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ"

- ст.6 Федерального закона от 14 апреля 1999 № 77-ФЗ "О ведомственной охране"

- ст. 11.1 Закона РФ от 11 марта 1992 № 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации"

- п.1 ст.17 Федерального закона от 17 ноября 2011 № 342 - ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ"

- ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции"

- Постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 № 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками , с которыми работодатель может заключать письменный договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"

- Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

- Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"

- Постановление Правительства РФ от 22 июля 2013 N 613 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством Российской Федерации, и работниками, замещающими должности в этих организациях, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, проверке достоверности и полноты представляемых сведений и соблюдения работниками требований к служебному поведению"