Процедура предоставления внепланового ежегодного оплачиваемого отпуска

Отпуск - это предоставляемое работнику ежегодное время отдыха, оплачиваемое организацией, в которой трудится работник. Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.

Очередность предоставления оплачиваемого отпуска определяется в организации графиком отпусков. Очень часто возникает необходимость переноса отпуска на удобное для работника или работодателя время. Если работник идет не по графику отпусков, то он должен написать заявление о предоставлении внепланового основного оплачиваемого отпуска. Кроме того, работник должен будет предоставить заявление в случае, если в графике отпусков обозначен только месяц, в котором он уходит в отпуск.

Если работодатель согласен предоставить работнику внеплановый ежегодный оплачиваемый отпуск, на форме заявления об отпуске должна стоять виза или отметка руководителя.

Трудовым кодексом предусмотрена категория лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное для них время, вне зависимости от графика. К ним относятся:

• работники в возрасте до восемнадцати лет (ст. 267 ТК РФ);
• женщины - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);
• работники, которые усыновили ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
• муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст.123 ТК РФ);
• почетные доноры РФ (пп.1 п.1 ст. 23 Закона РФ от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов");
• лица, работающие по совместительству (отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе) (ст. 286 ТК РФ);
• супруги военнослужащих (имеют право на отпуск одновременно с отпуском военнослужащих) (п.11 ст. 11 ФЗ от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");
• другие категории работников.

Право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Однако он может быть предоставлен по договоренности сторон и раньше (ст. 122 ТК РФ), в этом случае речь идет о внеплановом ежегодном оплачиваемом отпуске.

При переносе отпуска необходимо внести изменения в график отпусков (форма Т-7). Для отражения переноса в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 7-9, 10.

Также оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6). На основании приказа (распоряжения) делаются отметки в личной карточке (форма Т-2) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме Т-60.