Процедура предоставления отпуска работникам, усыновившим ребенка до трех лет

Предоставление отпуска работникам, усыновившим ребенка

Порядок действий

Получить от работника заявление об отпуске по уходу за ребенком до трех лет и решение суда об усыновлении

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

Заявление заполняется непосредственно работником.

К заявлению прикладываются следующие документы:

- копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении либо выписка из решения органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки (попечительства), в том числе по договору о приемной семье;

- справку с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком;

- документы, подтверждающие родственные отношения детей, - для лиц, усыновивших братьев и (или) сестер.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

Издать приказ о предоставлении отпуска работнику по уходу за ребенком до трех лет

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет

Ознакомить работника с приказом

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним Работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: "Ознакомлена, от подписи отказалась" или "Ознакомить под подпись невозможно по причине...".

Получить от Работника заявление о назначении ежемесячных выплат

Выплату по уходу до полутора лет назначают на основании заявления о пособии. Оно оформляется вместе с заявлением на отпуск (п. 34 Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 (далее по тексту - Правила)).

Форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (Приложение № 4).

Направить сведения для назначения пособия

Работодатель направляет в ФСС РФ сведения, указанные в п. 35 Правил:

а) сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;

б) сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;

в) сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

По запросу Фонда направьте ему также сведения, перечень которых приведен в п. 36 Правил (в объеме, предусмотренном в запросе):

а) сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством Российской Федерации, за расчетный период у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей), с разбивкой по годам расчетного периода;

б) сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;

в) сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начислялись, в расчетном периоде у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей).

Срок: в течение не позднее 3 рабочих дней со дня подачи Работником заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Отразить отпуск в табеле учета рабочего времени

Время нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до трех лет обозначается буквенными символами "ОЖ" или числом "15", а нижние остаются незаполненными.

Внести сведения в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

Срок: после возвращения из отпуска по уходу за ребенком

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

- ст. 257 ТК РФ

- Постановление Правительства РФ от 11.10.2001 N 719 "Об утверждении Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка"

- Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"