Как оформить учебный отпуск

Предоставление учебного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, является обязанностью работодателя согласно главе 26 ТК РФ. В зависимости от условий такой отпуск может быть оплачиваемым или без сохранения заработной платы.

Учебный отпуск: оплата и оформление в 2022 году

Учебный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:

• работникам-студентам вузов по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения (ч.1 ст. 173 ТК РФ);
• работникам-студентам учреждений среднего профессионального образования (техникум, колледж и др.) по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения (ч.1 ст. 174 ТК РФ);
• работникам-учащимся вечерних общеобразовательных учреждениях (ч.1 ст. 176 ТК РФ).

Кроме того, необходимо соблюдение ряда условий, при которых возможно оформление учебного отпуска:

• образование данного уровня работник получает впервые (ч.1 ст. 177 ТК РФ);
• работник обучается успешно;
• отпуск предоставляется в связи со сдачей экзаменов или защитой дипломной работы;
• учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Если работник учится в заведении, не имеющем государственной аккредитации, работодатель может предоставить учебный отпуск при закреплении данного условия в трудовом договоре или локальном нормативном акте организации.

Предоставление учебного отпуска производится только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). При обучении одновременно в двух образовательных учреждениях, отпуск предоставляют только в связи с обучением в одном из них по выбору работника (ч.3 ст. 177 ТК РФ).

Как оформить учебный отпуск

Порядок предоставления учебного отпуска предполагает следующую очередность действий: учебное заведение выдает студенту справку-вызов, работодатель оформляет на ее основании приказ по форме Т-6 и записку-расчет по форме Т-60.

Оплата учебных отпусков осуществляется исходя из среднего заработка за последние двенадцать месяцев (ст. 139 ТК РФ). После возвращения из отпуска работник предоставляет справку-подтверждение, являющуюся доказательством использования отпуска по назначению.

Документы, необходимые для оформления и оплаты учебного отпуска, вы можете скачать на этой странице в формате Word или PDF.