Процедура предоставления отпуска руководителю (директору)

Как оформить отпуск генеральному директору

Руководитель (генеральный директор, директор, президент, председатель и т.п.) – это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Руководителю должны предоставляться ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка согласно ст. 114 ТК РФ. Согласно ст. 115 ТК, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, а так же руководителю, продолжительностью не менее 28 календарных дней.

О том, как правильно оформить отпуск директору, можно прочесть в уставе организации. Чаще всего уставом предусмотрено, что решение таких вопросов отнесено к компетенции коллегиального или единоличного исполнительного органа организации.

В зависимости от организационно-правовой формы предприятия вопрос о том, как оформить документы, если директор уходит в отпуск, может решаться следующими органами управления:

• единственным участником;
• единственным акционером;
• общим собранием участников;
• общим собранием акционеров;
• заседанием совета директоров;
• наблюдательным советом.

Порядок предоставления отпуска руководителю

Если уставом организации предусмотрено, что решение об отпуске руководителя принимается высшим органом управления путем издания протокола или решения, то в первую очередь нужно направить заявления об отпуске в высший орган управления в соответствии от организационно-правовой формой организации.

Заявление об отпуске оформляется директором в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере. Данное заявление должно быть зарегистрировано кадровыми специалистами в журнале регистрации заявлений и храниться в организации 5 лет.

Приказ о предоставлении отпуска директору ООО оформляется по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Приказ может быть подписан самим руководителем либо единоличным исполнительным органом, либо одним из участников (акционеров) коллегиального исполнительного органа и т.д.

При назначении временного исполняющего обязанности директора следует опираться на нормы ст. 60.2 ТК РФ, из которой следует, что руководителю необходимо:

• получить письменное согласие работника;
• установить размер оплаты за временное исполнение дополнительной работы;
• установить срок, в течение которого работник будет исполнять обязанности.

Основанием для назначения работника временно исполняющим обязанности будет являться приказ, составленный в произвольной форме.

Если вы разобрались с тем, как оформить отпуск директору ООО, составьте необходимые приказы и заявления с помощью нашего онлайн-сервиса.