Временный перевод работника на другую работу предполагает, что изменения существенных условий труда не носят постоянный характер, и по истечении определенного сторонами времени условия трудового договора будут возвращены в исходное положение.
Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. В случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, переход на другое место может быть осуществлен до выхода этого сотрудника. Если по окончании срока перевода работнику не предоставлено прежнее место работы, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то перевод переходит из временного в постоянный.
Оформление временного перевода по инициативе работника начинается с написания заявления. В нем работник указывает причину, по которой он хочет перевода на другую должность, а так же даты начала и окончания работы на новом месте.
По новой должности, на которую осуществляется перевод, должна быть подготовлена должностная инструкция. Работник должен быть ознакомлен с этой инструкцией и другими документами, касающимися его нового назначения.
После принятия работодателем решения оформляются документы, соответствующие процедуре перевода. Работодателем и работником составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении указываются основание перевода, его срок, должность и структурное подразделение в случае его изменения, а также другие условия, которые отличаются от ранее установленных (например, размер заработной платы, режим рабочего времени). Временный перевод работника по его инициативе оформляется приказом по унифицированной форме Т-5.
Сведения о временном переводе работника на другую должность (работу) по желанию работодателя могут вноситься в его личную карточку, в раздел X "Дополнительные сведения".
В трудовую книжку запись не вносится.
С этим шаблоном часто используют:
Временный перевод по инициативе работника
Порядок действий
Получить от работника заявление о переводе
Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию о переводе (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).
Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений
Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой
Необходимо ознакомить работника с должностной инструкцией, нормами рабочего времени, условиями труда и иными локальными нормативными актами, связанными с новой трудовой деятельностью.
Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.
Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.
Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет
Ознакомить работника с приказом о переводе на другую работу под роспись
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Информацию о переводе внести в сведения о трудовой деятельности
Внесите информацию в сведения о трудовой деятельности об основании и об изменении трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.
Срок: день изменения трудового договора.
Конец процедуры | ||
У вас остались вопросы по этой процедуре?
Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.
Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.
Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84
Нормативная документация
- ст.72.2 ТК РФ