Согласно ст. 60.1 ТК РФ, совместительство – это работа, которая выполняется работников в свободное от основной работы время. Данный вид трудовых отношений регулируется главой ст. 282 – 288 ТК РФ. Работа по совместительству бывает внутренней (выполняется у того же работодателя) и внешней (выполняется у другого работодателя).
Работодатель может оформить перевод работника с совместительства на основное место работы двумя способами:
Перевод возможен, если в трудовой книжке есть запись об увольнении с прежней основной работы. После внесения в трудовую книжку записи об увольнении между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение.
Дополнительное соглашение к трудовому договору заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). В документе должны быть прописаны следующие данные:
Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. На основании дополнительного соглашения составляется приказ о признании работы по совместительству основной. Приказ составляется в произвольной форме. Он регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу и храниться в организации 50 лет. Если приказ составлен до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет, согласно статье 434 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.
Следующим этапом будет внесение кадровыми специалистами записей в трудовую книжку и личную карточку (унифицированная форма Т-2) о переводе совместителя на основную работу.
С этим шаблоном часто используют:
Популярные документы и процедуры:
Перевод с совместительства на основную работу
Порядок действий
Убедиться, что работник уволен с основного места работы
Для этого необходимо затребовать у работника трудовую книжку и посмотреть, внесена ли запись об увольнении с основного места работы
Необходимо внести изменения в трудовой договор, касающиеся оплаты труда и режима рабочего времени.
Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по личному составу сроком хранения 75 лет
Ознакомить работника с приказом
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Внести запись в трудовую книжку
Трудовая книжка заполняется по образцу:
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью "Лютик" (ООО "Лютик") | |||||
3 | 04 | 02 | 2013 | Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта | Приказ №5к от 04.02.2013 |
4 | 09 | 06 | 2014 | Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") в юридический отдел на должность юрисконсульта | Приказ ООО "Ромашка" №19к от 09.06.2014 |
5 | 17 | 04 | 2015 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №15к от 17.04.2015 |
Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова печать |
|||||
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") | |||||
6 | 20 | 04 | 2015 | Работа по совместительству в должности юрисконсульта с 20.04.2015 стала основной | Приказ №44к от 20.04.2015 |
Передать Сведения о трудовой деятельности в СФР
Работодатель должен формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в СФР. В эти сведения следует включить, в частности, информацию о работнике, его трудовой функции (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).
В связи с изменением в сведениях о периоде работы вы обязаны представить в орган СФР соответствующие сведения в составе единой формы ЕФС-1. Для этого нужно заполнить титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 1.4, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Срок подачи - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).
Конец процедуры | ||
У вас остались вопросы по этой процедуре?
Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.
Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.
Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84
Нормативная документация