.svg)
Процедура перевода в связи с сокращением численности или штата
Правила перевода в связи сокращением численности или штата
Работодатель согласно ч.3 ст.81 ТК РФ при сокращении численности или штата должен предложить сотруднику, который может быть уволен из-за сокращения, перевод с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. Предлагается как вакантная должность (работа), которая соответствует квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую сотрудник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
При решении вопроса о переводе работника на другую работу работодателю необходимо также учитывать реальную возможность сотрудника выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта работы.
При сокрашении штата работодатель обязан предложить все вакансии отвечающие требованиям состояния здоровья, подходящие по уровню квалификации, образования и опыту работы сотрудника. Предлагаемые вакансии могут быть как в данной местности так и в других местностях, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Порядок оформления перевода работника на другую работу из-за сокращения штата
Согласие работника на перевод на другую должность в связи с сокращением численности или штата должно быть оформлено письменно. Чаще всего работник указывает о своем согласии на перевод на предложении вакансий. В предложении вакансий работодатель указывает, что в случае отказа работник может быть уволен в связи с сокращением численности или штата. Если сотрудник согласен на перевод, он должен быть ознакомлен с должностной инструкцией по новой должности и другими локальными нормативными актами.
В случае отказа сотрудника ознакомиться с предложением вакансий необходимо составить соответствующий акт, заверенный составителем и двумя работниками. В случае отказа от перевода трудовой договор с работником расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
При согласии сотрудника на перевод работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые условия работы, должность, подразделение. Подписанное дополнительное соглашение является основанием для составления приказа о переводе по форме Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.
Поскольку перевод при сокращении численности и штата является постоянным, то запись о нем вносится в трудовую книжку и личную карточку работника. В трудовой книжке делают следующую запись:
"Переведен в "Наименование структурного подразделения" на должность "Наименование должности".
С этим шаблоном часто используют:
Популярные документы и процедуры:
Перевод в связи с сокращением численности или штата
Порядок действий
В приказе указываются причины и дата сокращения, а также дается распоряжение о создании комиссии по выполнению процедуры сокращения численности или штата организации.
Ознакомить с приказом заинтересованных лиц
С приказом необходимо ознакомить всех членов комиссии и работников, которые в дальнейшем будут принимать участие в процедурах по сокращению численности или штата. Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работников под роспись - в нижней части приказа работники должны расписаться и поставить дату ознакомления.
Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности с постоянным сроком хранения
Подготовить новое штатное расписание
Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности с постоянным сроком хранения
Предложить работнику перевод на другую работу
В предложении вакансий работодатель должен указать перечень вакантных работ, которые работник может выполнять с учетом состояния здоровья и квалификации (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Предложение вакансий составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.
Зарегистрировать предложение вакансий в журнале регистрации уведомлений
Получить согласие работника на перевод
Согласие работника на перевод на другую работу составляется в письменной форме в виде заявления о переводе или указывается работником на предложении вакансий.
Зарегистрировать заявление о переводе в журнале регистрации заявлений
Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.
Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет
Ознакомить работника с приказом
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления
Оформить запись о переводе работника в трудовой книжке
В трудовую книжку вносится запись: "Переведен на должность "Наименование должности". Наименование структурного подразделения указывается при переводе в другое структурное подразделение.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||||
| число | месяц | год | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") | |||||||
| 1 | 02 | 08 | 2013 | Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта | Приказ №2к от 02.08.2013 | ||
| 2 | 06 | 12 | 2013 | Переведен в договорный отдел на должность ведущего специалиста | Приказ №4к от 06.12.2013 | ||
Передать Сведения о трудовой деятельности в СФР
Работодатель должен формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в СФР. В эти сведения следует включить, в частности, информацию о работнике, его трудовой функции (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).
В связи с изменением в сведениях о периоде работы вы обязаны представить в орган СФР соответствующие сведения в составе единой формы ЕФС-1. Для этого нужно заполнить титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 1.4, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Срок подачи - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).
| Конец процедуры | ||
У вас остались вопросы по этой процедуре?
Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.
Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.
Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84
Нормативная документация
- ТК РФ