Процедура перевода на другую работу по состоянию здоровья начинается с получения работником медицинского заключения. Документ может быть направлен работодателю непосредственно от организации, проводившей медицинское обследование.
Основанием для перевода, кроме мед. заключения, является заявление с просьбой работника о переводе на другую, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, работу. Работодатель предлагает те имеющиеся у него вакантные должности, которые работник может занять по уровню своей квалификации и состоянию здоровья.
Если срок временного перевода составляет более 4-х месяцев или перевод является постоянным, то при отсутствии соответствующей состоянию здоровья работника работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии со статьей 77 ТК РФ. В этом случае издается приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по унифицированной форме №Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.
При переводе работника по медицинскому заключению на нижеоплачиваемую работу, за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца (со дня перевода). При переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности или до выздоровления работника (ст.182 ТК РФ).
Если работник согласен на перевод на легкий труд по состоянию здоровью, то составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывается сторонами. До подписания дополнительного соглашения работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и нормативными актами по новой должности. Затем оформляется приказ о переводе на другую работу по унифицированной форме Т-5, основанием которого является заявление работника и медицинское заключение.
С этим шаблоном часто используют:
Перевод в связи с медицинским заключением
Порядок действий
Получить медицинское заключение, подтверждающее, что работник нуждается в переводе на другую работу на срок более 4 месяцев или в постоянном переводе
Отстранить работника от работы
Предложить работнику другую работу
В предложении вакансий работодатель должен включить весь перечень имеющихся вакантных работ, которые работник может выполнять с учетом состояния здоровья и квалификации (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Предложение вакансий составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.
Зарегистрировать предложение вакансий в журнале регистрации уведомлений
Получить от работника согласие на перевод
Согласие работника на перевод на другую работу составляется в письменной форме в виде заявления о переводе или указывается работником на предложении вакансий.
Зарегистрировать заявление о переводе в журнале регистрации заявлений
Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой
Необходимо ознакомить работника с должностной инструкцией, нормами рабочего времени, условиями труда и иными локальными нормативными актами, связанными с новой трудовой деятельностью.
Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.
При переводе работника в соответствии с медицинским заключением на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.
Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет
Ознакомить работника с приказом о переводе на другую работу под роспись
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников
Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов
Оформить запись о переводе работника в трудовой книжке
В трудовую книжку вносится запись: "Переведен на должность "Наименование должности". Наименование структурного подразделения указывается при переводе в другое структурное подразделение.
N записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, часть, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") | |||||
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович |
|||||
11 | 01 | 08 | 2020 | Принят в транспортную службу на должность водителя |
Приказ №1к от 01.08.2020 |
12 |
06 |
12 |
2023 |
Переведен в диспетчерскую службу на должность диспетчера |
Приказ №4к от 06.12.2013 |
Передать Сведения о трудовой деятельности в СФР
Работодатель должен формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в СФР. В эти сведения следует включить, в частности, информацию о работнике, его трудовой функции (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).
В связи с изменением в сведениях о периоде работы вы обязаны представить в орган СФР соответствующие сведения в составе единой формы ЕФС-1. Для этого нужно заполнить титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 1.4, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Срок подачи - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).
Конец процедуры | ||
У вас остались вопросы по этой процедуре?
Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.
Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.
Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84
Нормативная документация
- ст. 73 ТК РФ
- ст. 182 ТК РФ