Составление и утверждение положения по учету рабочего времени

Под учетом рабочего времени понимается контроль за выполнением работниками установленной нормы продолжительности труда.

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ ведение учета отработанного времени является обязанностью работодателя. Основным документом, регулирующим порядок ведения учета, является положение.

Положение по учету рабочего времени - это локальный нормативный акт, в котором определен четкий порядок организации учета рабочего времени.

Прядок составления и утверждения положения по учету рабочего времени

Процедура составления (создания) положения начинается с издания руководителем организации соответствующего приказа.

В приказе о составления положения по учету рабочего времени должны быть указаны данные о лицах ответственных за разработку и согласование проекта документа и срок разработки.

Обязанность по разработке проекта положения работодатель может возложить на сотрудников отдела кадров либо иных лиц. Проект документа должен разрабатываться работодателем в соответствии с главами 15, 16 ТК РФ и Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

В положении должно быть подробно расписаны виды учета, применяемых в организации, прядок ведения, правила заполнения табеля учета рабочего времени.

После согласования проекта с ответственными лицами положение по учету рабочего времени утверждается руководителем организации.

В организации может быть предусмотрен порядок, при котором работодатель перед утверждением рассматриваемого документа должен учесть мнения профсоюзного органа, представляющего интересы работников в соответствии со ст. 372 ТК РФ.

После получения проекта профсоюзной орган должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме не позднее пяти рабочих дней (ч. 2 ст. 372 ТК РФ).

Положение после согласования с ответственными лицами и профсоюзным органом утверждается руководителем организации путем издания приказа.

С приказом об утверждении положения по учету рабочего времени необходимо ознакомить всех работников организации под роспись. Для ознакомления работников целесообразно использовать лист ознакомления, который будет являться его неотъемлемым приложением.

После издания приказа положение вступает в силу и его правовое действие распространяется на всех работников организации.