Процедура поощрения работника (сотрудника)

Виды поощрения сотрудников

Различают такие виды вознаграждений:

1. Нематериальные:
   • благодарность;
   • почетная грамота;
   • представление к званию лучшего по профессии.
2. Материальные:
   • премия;
   • ценный подарок;
   • туристическая путевка;
   • абонемент в спортзал;
   • оплата курсов.

За особые заслуги в труде перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Работодатель может самостоятельно устанавливать виды поощрения сотрудников.

Оформление поощрения работника

Подготовкой поощрительных документов занимается кадровая служба организации. Поощрения за труд и порядок их применения могут быть включены в трудовой договор или в правила внутреннего трудового распорядка, а также представлены отдельным документом «Положением о моральном и материальном поощрении персонала». Если поощрение в виде премии выплачивается на регулярной основе и указание об этом есть в локальных нормативных актах организации, то процедура начинается с оформления унифицированной формы приказа Т-11.

Для оформления единовременного поощрения сотрудника, не являющегося составной частью заработной платы, необходимо оформить докладную записку или представление, составленное непосредственным руководителем сотрудника. В представлении должны быть указаны: данные о сотруднике, мотив, вид поощрения. Представление оформляется в произвольной форме, унифицированного образца не существует. После оформления представления составляется и подписывается приказ по унифицированной форме Т-11.

Если порядок поощрения подразумевает выплату денежных средств, то на приказе в обязательном порядке должна присутствовать виза руководителя организации.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» в трудовую книжку вносятся сведения о поощрениях работника за успехи в работе:

• о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
• о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами;
• о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Стоит обратить внимание, что сведения о премиях, которые предусмотрены системой оплатой труда или выплачиваются на регулярной основе, не вносятся в трудовую книжку.

Факт поощрения работника за особые заслуги (в связи с памятными датами, юбилеями) доводится до сведения трудового коллектива.