Изменение трудового договора подразумевает пересмотр некоторых его условий. Поскольку соглашение между работником и работодателем заключается в письменной форме, то и изменение условий также оформляется письменно (ст. 57 ТК РФ). Правила и порядок изменения трудового договора представлены в главе 12 ТК РФ.
Вносимые правки не должны противоречить действующему трудовому законодательству.
Наиболее часто встречаются следующие изменения сторонами условий трудового договора:
Обратите внимание: правки допускаются только по соглашению сторон. Работодатель не имеет права вносить изменения в существенные условия трудового договора без согласия работника.
Инициатором изменения условий трудового договора может выступать как работник, так и работодатель. Если в правках заинтересован работник, он пишет заявление на имя руководителя организации, в котором излагает просьбу.
Внесение изменений в трудовой договор работодателем начинается с издания соответствующего приказа, в котором указываются основания, характер и дата начала действия вносимых корректировок.
Важно помнить, что уведомить работника о предстоящих изменениях необходимо не позднее, чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). Работодатель-физическое лицо в соответствии со ст. 306 ТК РФ обязан предупредить работника не менее чем за две недели (14 дней), а работодатель-религиозная организация не менее чем за семь календарных дней в соответствии со ст.344 ТК РФ.
Если обе стороны согласны с изменением существенных или дополнительных условий трудового договора, они подписывают дополнительное соглашение контракту. Скачать его можно на этой странице в формате Word или PDF.
С этим шаблоном часто используют:
Популярные документы и процедуры:
Внесение изменений в трудовой договор
Порядок действий
Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию (надпись в верхнем левом углу заявления: Решение руководителя. Подпись. Расшифровка подписи. Число).
Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений
Зарегистрировать приказ о внесении изменений в учетные документы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет
Внести изменения в учетные документы
Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности
Зарегистрировать приказ о внесении изменений в локальные нормативные акты в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности
Привести в соответствие локальные нормативные акты
Изменение режима работы следует отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка. Изменение условий оплаты труда и премирования работников отражают в Положение об оплате труда и премировании. Организационные изменения внутри фирмы могут привести к необходимости переделать Положение о персонале, положения об отделах и т.д. Технологические изменения могут повлечь дополнение Положения о коммерческой тайне, Инструкции по технике безопасности.
Ознакомить работника с изменениями в локальных нормативных актах
Ознакомить работника под роспись с изменениями в локальных нормативных актах работодателя. Роспись работник может поставить на измененном локальном нормативном акте в специально отведенном для этого листе, либо на отдельном документе. Указывается должность, фамилия, имя, отчество работника, подпись, дата.
Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.
Внести изменения в личную карточку
Внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы. Изменения и дополнения вносятся на основании приказов по личному составу и документов, предоставляемых работниками (свидетельства о браке, диплома и так далее).
Внести изменения в трудовую книжку
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. Изменение записей производится путем зачеркивания одной чертой прежней информации и внесения правильной записи. Внесенные на титульный лист изменения обязательно подтверждаются ссылками на соответствующие документы с указанием номера и даты этих документов.
Трудовая книжка заполняется по следующему образцу:
Фамилия "Сидорова" изменена на фамилию "Петрова" на основании свидетельства о заключении брака I-АА №123456 от 23.08.2013, выданного Академическим отделом ЗАГС Москвы | Герб Российской Федерации |
Трудовая книжка | |||
ТК № 1234567 | |||||
Инспектор отдела кадров "подпись" А.А. Бон | Фамилия |
|
|||
М.П. | Имя | Анна | |||
Отчество (при наличии) | Юрьевна | ||||
Дата рождения | 09.02.1989 | ||||
(число, месяц, год) | |||||
Образование | высшее профессиональное | ||||
Профессия, специальность | юриспруденция | ||||
Дата заполнения | 12 .04.2021 | ||||
(число, месяц, год) | |||||
Подпись владельца книжки | подпись | ||||
М.П. (при наличии) |
Подпись лица, | ||||
ответственного за ведение трудовых книжек | |||||
подпись | |||||
Конец процедуры | ||
У вас остались вопросы по этой процедуре?
Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.
Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.
Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84
Нормативная документация
- ТК РФ