Журнал учета листков сообщений и корешков к ним

Основание для ведения журнала учета листков сообщений и корешков к ним

В соответствии с под. "е" п. 29 "Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях" утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ от 11.04.2017 г. (далее – Методические рекомендации) при изменении учетных данных, содержащихся в личных карточках граждан, состоящих на воинском учете, работник ответственный за осуществление воинского учета в организации в двухнедельный срок сообщают об указанных изменениях в военные комиссариаты муниципальных образований.

Уведомлять военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно при изменении следующих данных: семейное положение; образование; структурное подразделение организации; должность; место жительства или место пребывания; состояние здоровья (получения инвалидности).

Уведомить военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно в течение 2 недель с помощью листка сообщения.

Форма листка сообщения содержится в приложении № 1 Порядка сообщения организациями об изменении учетных данных граждан, состоящих на воинском учете, содержащегося в Методических рекомендаций (приложение № 13).

Документ состоит из двух частей: самого листка сообщения и отрывного корешка к нему.

Документ должен быть выдан на руки работнику, у которого изменились данные. В установленный срок работник с листком сообщения должен явиться в военный комиссариат (орган местного самоуправления) по месту жительства для постановки на корешке отметки о получении.

Корешок с отметкой военного комиссариата (органа местного самоуправления) должен быть возвращен работнику ответственному за военно-учетную работу.

Факт передачи листка сообщения работнику и получения корешка с отметкой военного комиссариата (органа местного самоуправления) должен быть зафиксирован в соответствующем журнале как доказательство уведомления.

Согласно ст. 21.5 КоАП РФ в случае несообщения гражданином об изменении своих учетных сведений может повлечь наложение административного штрафа от 100 до 500 рублей.

Содержание журнала учета листков сообщений и корешков к ним

Журнал учета листков сообщений и корешков к ним не имеет унифицированной формы, поэтому работник ответственный за ведение воинского учета в организации может оформить его в произвольной форме.

Образец журнала учета листков сообщений и корешков к ним содержится в Приказе Генпрокуратуры РФ от 21.09.2011 г. № 305 (приложение № 9).

В журнале должны указываться следующие данные:

• фамилия, имя и отчество работника;
• воинское звание;
• дата вручения листка сообщения и корешка к нему;
• расписка работника;
• дата возвращения корешка к листку сообщения;
• расписка ВУР.

Ведение журнала учета листков сообщений и корешков к ним имеет следующий ряд преимуществ:

• по последней записи видно общее количество выданных листков сообщений и корешков к ним;
• все корешки с отметками военных комиссариатов (органов местного самоуправления) компактно сгруппированы в одном журнале;
• из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Журнал должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации.