Журнал регистрации работников, выбывающих в командировку

Учет всех работников, которых организация отправляет в служебные поездки, ведется в журнале регистрации работников, выбывающих в командировки. Этот документ заполняет руководитель или уполномоченный им сотрудник.

В связи с тем, что Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы» утратил силу, работодатель может продолжать использовать формы журналов, аналогичные тем, которые утверждены этим приказом, либо разработать собственные формы.

Как вести журнал регистрации приказов о командировках работников

Журнал учета работников, выбывающих в командировку, имеет два раздела: заголовочную и табличную части. В заголовке обычно указываются наименование и реквизиты организации. В табличную часть кадровый специалист вносит данные:

• порядковый или регистрационный номер;
• ФИО командированного работника;
• дата и номер командировочного удостоверения;
• место командирования с указанием страны, города и наименования организации, в которую командируется работник.

Отметки в журнале должны соответствовать данным в командировочном удостоверении.

Срок хранения журнала регистрации приказов о командировках работников в соответствии с п. 3 ст. 695 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г. составляет 5 лет.