Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек

Для учета трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков работодателю необходимо разработать свои формы книг (журналов).

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности. В случае необходимости они выдаются лицу, ответственному за их ведение. У работодателя всегда должно быть необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Ведение и хранение

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков и вкладышей, с указанием серии и номера каждого. Книга нумеруется, шнуруется, заверяется подписью руководителя организации.

Книга хранится в шкафах или сейфах, которые защищают от порчи и пропажи. В конце каждого месяца ответственный за кадровое делопроизводство представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей в нее, суммах, затраченных на оформление с предоставлением приходного ордера кассы организации.

Бланки трудовых книжек и вкладышей, которые были испорчены и не подлежат использованию, уничтожаются на основании акта.

Если при увольнении работник не получил один из документов, он хранится в организации 50 лет. Только по истечении этого срока документы могут быть уничтожены в установленном порядке.

Ответственность

Согласно п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек вся ответственность за обращение с трудовыми книжками и вкладышами в них лежит на работодателе, а внутри организации — на уполномоченном лице, утвержденном приказом или распоряжением работодателя.