Если женщина встала на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), то работодатель обязан выплатить ей единовременное пособие cогласно п. 22 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). Основанием для начисления и выплаты единовременного пособия женщине является справка из женской консультации или другой медицинской организации.
В заявлении обязательно указываются данные работника - Ф.И.О, должность, структурное подразделение, а так же даты начала и окончания отпуска по беременности и родам. Приложением к заявлению яляется справка из медицинского учреждения, подтверждающая факт постановки на учет. Работник заверяет заявление своей подписью.
Назначение и выплата пособия производятся по месту работы (службы) застрахованного лица (ст. ст. 2.1, 13 Федерального закона N 255-ФЗ). Пособие выплачивается:
Размер единовременного пособия установлен ст. 10 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" и индексируется в соответствии с законодательством.
Заявление о выплате пособия регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно статье 298 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".