Заявление о согласии на перенесение отпуска

Заявление о согласии на перенесение отпуска оформляется, если работодатель предлагает перенести работнику отпуск на дни, отличные от указанных в графике отпусков (унифицированная форма Т-7), а сотрудник согласен с переносом.

Перенос возможен по инициативе работодателя, если:

• работнику своевременно не были выплачены отпускные (не позднее чем за три дня до начала) (ст. 136 ТК РФ);
• работник был предупрежден о времени начала позднее, чем за две недели (ст. 123 ТК РФ);
• отсутствие сотрудника на работе может неблагоприятно отразиться на работе предприятия.

Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

При этом важно помнить, что в соответствии с ч. 4 ст. 124 Трудового кодекса РФ запрещается непредоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд независимо от характера возникших обстоятельств.

Работникам в возрасте до 18 лет, а также сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно, не зависимо от их согласия.

Форма заявления о согласии на перенос отпуска законодательно не закреплена, поэтому оно пишется в свободной форме.

Заявление о согласии на перенос регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет.

Новые даты начала и окончания отпуска заполняются в графике (унифицированная форма Т-7) и в личной карточке работника (унифицированная форма Т-2).