Заявление о предоставлении основного внепланового отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ - это ежегодно предоставляемое время работнику для отдыха с сохранением за ним места работы и среднего заработка.

Если работник идет в отпуск не в соответствии с графиком отпусков, он должен написать заявление о предоставлении основного внепланового отпуска. Кроме того, работник предоставляет такое заявление и в случае, если в графике отпусков обозначен только месяц, в котором он уходит в отпуск.

Заявление оформляется в произвольной форме, но с обязательным указанием продолжительности отпуска, даты его начала и окончания.

Заявление пишется на имя руководителя организации.

Если работодатель согласен на внеплановый отпуск, на форме заявления ставится виза или отметка руководителя.

Трудовым кодексом предусмотрена категория лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск по их заявлению в удобное для них время. К ним относятся:

• работники в возрасте до восемнадцати лет (ст. 267 ТК РФ);
• женщины - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);
• работники, которые усыновили ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
• муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• лица, награжденные нагрудным знаком "Почетный донор России" (пп.1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов");
• супруги военнослужащих (имеют право на отпуск одновременно с отпуском военнослужащих) (п. 11 ст. 11 ФЗ от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");
• другие категории работников.

Заявление о предоставлении основного внепланового отпуска регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Срок хранения заявления о предоставлении основного внепланового отпуска составляет 5 лет согласно "Перечню типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 20.12.2019 г.