Уведомление о получении и ознакомлении с документами, заверенными ЭП

Основание составления

Взаимодействие между работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с электронными подписями (ЭП), они приравниваются к обычным бумажным документам, на которых есть собственноручная подпись и печать.

Что бы получить ЭП, необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров.

Трудовым кодексом РФ в главе 49.1 предусмотрено, если предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя.

Согласно п. 1 ст. 2 ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

В соответствии с п.1 ст. 5 ФЗ № 63 существуют несколько видов электронных подписей:

• Простая.
• Усиленная:
• неквалифицированная;
• квалифицированная.

Работник и работодатель обязаны направлять друг другу подтверждение получения электронного документа в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Таким подтверждением может считаться уведомление.

Содержание уведомления об ознакомлении с электронными документами

Оно составляется произвольно в электронном виде.

Уведомление об ознакомлении, содержит следующие данные:

• сведения о работодателе (наименование организация, фамилия, имя, отчество и должность руководителя организации);
• сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение);
• сведения о подписанных документах (наименование, номер, дата составления);
• дата составления;
• и иные данные.

Уведомление об ознакомлении должно быть заверено усиленной квалифицированной ЭП той стороны, которая подтверждает получение.