Уведомление об отсутствии вакансий

При проведении мероприятий по изменению условий труда, отстранению от работы, а также увольнению работника в соответствии со ст.ст. 74, 76, 81, 83, 84, 180, 261 ТК РФ работодатель обязан предложить такому сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации и соответствующей квалификации.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч.3 ст. 81 ТК РФ).

Однако возможны ситуации, когда у работодателей нет ни одной подходящей вакантной должности. В этом случае работодатель в письменной форме извещает работника об отсутствии у него вакансий или другой работы, на которую можно предложить перевод. Составленное уведомление об отсутствии вакансий доводится до сведения сотрудника под роспись.

Уведомление об отсутствии вакансий - необходимый кадровый документ для правильного оформления процедуры увольнения работника или процедуры отстранения работника. Действующий Трудовой кодекс не предусматривает унифицированную форму уведомления об отсутствии вакансий, поэтому кадровые специалисты оформляют данный документ в произвольной форме.

В уведомлении об отсутствии вакансий работодателем обычно указывается дата прекращения трудового договора с работником или срок, на который сотрудник будет отстранен от работы.

Уведомления об отсутствии вакантных должностей регистрируются в журнале регистрации уведомлений.

Срок хранения уведомлений составляет составляет 3 года.