Уведомления (кадры)

Использование уведомлений сотрудникам в делопроизводстве

Большая часть уведомлений в кадровом делопроизводстве содержит информацию об изменении условий, определенных сторонами трудового договора.

Уведомления направляются работнику в случаях, когда в ТК РФ закреплена обязанность работодателя предоставить работнику определенную информацию, например, о расторжении трудового договора, о начале отпуска, об отсутствии вакансий, о необходимости получить трудовую книжку.

Как составить уведомление работникам: образец

В уведомлениях обязательно указываются следующие сведения:

• номер и дата составления;
• данные о сотруднике, которому направляется уведомление;
• заголовок;
• суть извещения;
• подпись руководителя.

Образец уведомления сотруднику должен предоставляться для ознакомления под роспись. В некоторых случаях работник письменно выражает согласие или отказ от предложения, содержащегося в документе, например в случае перевода на другую должность или сверхурочной работы.