Дополнительное соглашение об отстранении от работы руководителя

Отстранение от работы в связи с медицинским заключением руководителя организации (филиала, представительства иного обособленного структурного подразделения), его заместителя или главного бухгалтера не производится по общим, правилам, предусмотренным ч. 3 ст. 73 ТК РФ. При отсутствии вакансий либо при отказе работника от них работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с таким работником (ч. 4 ст. 73 ТК РФ).

Если работодатель не увольняет работника, то на время отстранения с ним подписывается соглашение об отстранении.

Форма дополнительного соглашения об отстранении руководителя (директора, его заместителя или бухгалтера) от работы законодательством не предусмотрена. Поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Дополнительное соглашение включает следующие обязательные данные:

• ФИО, должность и структурное подразделение работника;
• данные трудового договора с сотрудником - дата и номер;
• реквизиты медицинского заключения и медицинского учреждения, выдавшего заключение;
• сроки отстранения от работы;
• данные о выплатах работнику, если такая выплата осуществляется.

Период отстранения руководителя от работы не может превышать срока, установленного в выданном ему медицинском заключении.

За время отстранения от работы по общему правилу заработная плата не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Однако начисление зарплаты возможно, если это установлено законодательством либо в локальных нормативных актах организации.

Дополнительное соглашение об отстранении от работы руководителя составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Срок хранения дополнительного соглашения к трудовому договору составляет 50 лет. Если соглашение составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет, согласно ст. 435 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.

Этот документ используется в следующих процедурах:

• Отстранение от работы в соответствии с медицинским заключением (по состоянию здоровья)