Дополнительное соглашение о поручении дополнительной работы

Поручение работнику дополнительной работы (совмещение) регулируется ст. 60.2 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ под совмещением должностей понимается выполнение работником с его письменного согласия доп. работы по такой же или иной профессии или должности (при этом старые обязанности остаются) у одного и того же работодателя.

Факт поручения сотруднику дополнительной работы на условиях совмещения должностей (по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям) может быть зафиксирован сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, так и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если условие о выполнении дополнительной работы включено в трудовой договор, то получение согласия работника не требуется, и доп. соглашение к трудовому договору не составляется.

Дополнительное соглашение о поручении дополнительной работы включает следующие обязательные данные:

• ФИО, должность и структурное подразделение работника;
• данные трудового договора с работником - дата и номер;
• новая должность либо должностные обязанности работника (если поручается обязанности по этой же должности);
• сроки выполнения по поручаемой работе;
• размер доплаты (в соответствии со ст. 151 ТК РФ);
• информацию о порядке досрочного прекращения выполнения доп. работы (согласно ст.60.2 ТК РФ не позднее чем за три рабочих дня до даты прекращения).

Дополнительное соглашение на дополнительные работы составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Срок хранения дополнительного соглашения к трудовому договору составляет 50 лет. Если соглашение составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет, согласно ст. 435 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.