Для организованного проведения работ по составлению штатного расписания на год и своевременного его утверждения составляется приказ. Разработка образца приказа о штатном расписании – рекомендуемое действие, то есть составлять распорядительный документ необязательно. Однако если у работодателя есть локальный нормативный акт, предусматривающий издание данного документа, сделать это необходимо.
В распорядительном документе указывается, кому поручено возглавить и провести работу по составлению штатного расписания, определяется круг лиц, которые должны оказать в этом содействие. Процесс согласования законом не определен. Как правило, он бывает прописан в локальном нормативном акте компании. Обычно проект штатного расписания согласовывается с руководителями структурных подразделений и отдельными руководящими работниками.
При привлечении сотрудников к разработке штатного расписания необходимо учитывать, что данные функции должны быть вменены им надлежащим образом (например, прописаны в должностных инструкциях). В приказе о разработке штатного расписания устанавливаются сроки составления, согласования, утверждения. Конкретный срок утверждения штатного расписания на будущий год законом не установлен.
Унифицированной формы данного приказа в трудовом законодательстве не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют данный документ произвольно. Приказ относится к документам по основной деятельности предприятия и имеет постоянный срок хранения.
Чтобы скачать готовый приказ о штатном расписании, достаточно заполнить шаблон, подготовленный нашими юристами.
С этим шаблоном часто используют:
Популярные документы и процедуры:
(наименование организации) |
Приказ
на год
№ |
В целях обеспечения организованного проведения работ по разработке штатного расписания на год и своевременного его утверждения,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Всем руководителям структурных подразделений в срок до | : |
1.1. подготовить и сдать | |
(указать кому: в отдел кадров или в иное структурное подразделение, конкретному лицу) |
предложения по количеству штатных единиц, по введению новых или исключению отдельных должностей из штатного расписания, по изменению окладов и надбавок работникам в штатном расписании на год.
2. | : | |
(указать кому, например, отделу кадров, конкретному лицу) |
2.1. в срок до разработать проект штатного расписания на год.
2.2. в срок до согласовать проект штатного расписания со следующими сотрудниками:
(перечень лиц, с которыми необходимо согласовать штатное расписание) |
2.3. представить штатное расписание на утверждение .
Руководитель организации | |||||
(должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
С приказом ознакомлен(ы):
(должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | (дата) |