В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника. В ст. 124 ТК РФ указаны также другие случаи, при которых ежегодный отпуск подлежит продлению. В их числе можно назвать совпадение очередного и учебного отпусков, а также выполнение работником государственных обязанностей (например, участие в военных сборах) и иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами. Приказ о продлении ежегодного отпуска при оформлении процедуры составлять необязательно.
Если временная нетрудоспособность работника наступила в период его пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть продлен – его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. При этом работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки.
Образец приказа о продлении отпуска составляется после предоставления сотрудником документов, подтверждающих его временную нетрудоспособность. Примеры таких документов: выписка из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа, справка из военкомата.
Приказ о продлении отпуска из-за больничного или по другой причине оформляется в произвольной письменной форме. Работник заверяет ознакомление с приказом своей подписью. Документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения приказа в организации составляет 5 лет.
С этим шаблоном часто используют:
(наименование организации) |
Приказ
№ |
Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск
Табельный номер | ||
(фамилия, имя, отчество) | ||
(структурное подразделение) | ||
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) |
на дней с по
Основание:
Руководитель организации | |||||
(должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | " | " | 20 | |||||||
(личная подпись) |