Приказ на отпуск работнику (Форма Т-6)

Приказ о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме Т-6 применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации и трудовым договором. Если в отпуск уходят сразу несколько сотрудников, рекомендуется пользоваться списочным вариантом формы приказа – Т-6а.

Как составить приказ на отпуск: образец 2022 года

В форме приказа на отпуск Т-6 можно указать сразу несколько видов отпуска, учитывая для каждого свой промежуток времени и количество дней. Для этого в действующей форме предусмотрены пункты, соответствующие различным видам отпусков. При этом оформлять одним приказом можно только отпуска, идущие друг за другом без перерыва.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) составляется сотрудником отдела кадров, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под роспись. Учебный отпуск, декретный отпуск, а также отпуск без сохранения заработной платы можно оформить как отдельно, так и вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Срок хранения приказа по форме Т-6

На основании образца приказа об отпуске делаются отметки в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете, а также производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме Т-60.

Срок хранения приказа о предоставлении ежегодного отпуска, отпуска в связи с обучением составляет 5 лет, а приказа об административном, декретном отпуске, отпуске для работников с тяжелыми условиями труда – 50 лет (если приказ составлен до 1 января 2003 года, то срок хранения - 75 лет), согласно ст. 434 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.