Приказ о поощрении работника (на премию) - форма Т11

Согласно статье 191 ТК РФ, существуют следующие виды поощрений работника:

• объявление благодарности;
• выдача премии;
• награждение ценным подарком;
• награждение почетной грамотой;
• представление к званию лучшего по профессии.

Формулировки мотивов поощрения в приказе на премию довольно однообразны: «за успешное выполнение плана», «за достижение высоких результатов в работе» и т.д.

Представление о поощрении сотрудника – основание для заполнения формы Т-11

Представление о поощрении является основанием для составления приказа. Представление не оформляется в случае выплат премий на постоянной основе, упоминание о которых присутствует в локальных нормативных актах организации – коллективном договоре, положении об оплате труда и т.п.

На основании представления (или иного документа, например докладной записки) оформляется приказ на поощрение работника (образец утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При оформлении приказа для нескольких работников целесообразнее использовать списочный вариант – форму Т-11а.

Как заполнить унифицированную форму Т-11

Образец приказ о поощрении заполняется кадровым сотрудником организации и подписывается руководителем. Если поощрение выражается в материальной форме (выплата денежных средств), то обязательна подпись ответственного за начисление выплат (например главного бухгалтера).

В приказе по форме Т-11, кроме данных работодателя и работника, указывается мотив и вид поощрения (премия, благодарность, ценный подарок и др.). Формулировки мотива поощрения могут быть различными и должны совпадать с формулировками мотива в представлении о поощрении. С приказом о поощрении необходимо ознакомить сотрудника под роспись.

Сведения о поощрении работника вносятся как в трудовую книжку (в случае ее ведения), так и в личную карточку в соответствующий раздел. В качестве основания для поощрения в личной карточке указывается номер и дата приказа.

Приказы о поощрении сотрудников регистрируются в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения формы Т-11 составляет 50 лет, а если приказ по форме Т-11 составлен до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет, в соответствии со ст. 434 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.