Приказ о совмещении должностей в одной организации (внутреннее совмещение)

Многие работодатели сталкиваются с непростой кадровой ситуацией – когда в компании есть вакансии, но закрыть их невозможно. Из-за отсутствия претендентов или нежелания принимать в штат нового сотрудника на заведомо короткий срок (например, на время отпуска или командировки основного специалиста). В таком случае обязанности по вакантной должности распределяются среди сотрудников предприятия на основании приказа о совмещении профессий. Важно: работник должен дать письменное согласие на совмещение должностей.

Как составить приказ о совмещении должностей: образец 2022 года

В первую очередь необходимо уяснить разницу между совместительством и совмещением. При совместительстве специалист выполняет дополнительные обязанности в свободное от основной работы время. Если же издан приказ о внутреннем совмещении, работник выполняет все свои трудовые обязанности в пределах рабочего времени. Вне зависимости от объема дополнительной работы работодатель не имеет права увеличивать продолжительность рабочего дня сотрудника. Кроме того, совмещение профессий должно быть экономически оправданным.

Приказ о совмещении профессий, как правило, содержит такие пункты:

• дата и номер;
• основания для поручения дополнительной работы;
• суть приказа (поручение дополнительной работы);
• сроки совмещения должностей;
• размер доплаты;
• основание совмещения;
• подписи руководителя и работника.

Если новые обязанности связаны с обслуживанием материальных ценностей, после подписания образца приказа о совмещении должностей (унифицированная форма) с сотрудником необходимо заключить договор о материальной ответственности (если он не был заключен ранее).

Пункт о доплате в приказе на совмещение обязанностей на время отпуска

ТК РФ однозначно требует установления доплаты за совмещение профессий или должностей. Назначать дополнительные выплаты не нужно, только если пункт о совмещении четко прописан в должностной инструкции работника. Издавать отдельное распоряжение о назначении доплаты необязательно. Достаточно добавить этот пункт в приказ на совмещение обязанностей на время отпуска. Размер оплаты труда работника, совмещающего несколько должностей, определяется с учетом объема и сложности выполняемой работы. Доплата за совмещение является частью зарплаты и облагается страховыми взносами.

На этой странице вы можете скачать приказ о совмещении должностей (образец 2022 года) в формате Word или PDF.