Приказ о переводе сотрудников на другую работу (Форма Т-5а)

Приказ о переводе сотрудников на другую работу составляется при изменении трудовых функций или структурного подразделения. В трудовой практике нередки случаи перевода работников на другую должность, в другой отдел или на работу к другому работодателю. Переводы могут осуществляться как по желанию работника, так и по инициативе работодателя.

Как составить приказ о переводе работников по форме Т-5а

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. Чтобы перевести сотрудника на другую работу, кроме письменного согласия, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о переводе сотрудников. Для оформления распорядительного документа рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-5а, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004 года.

Форма приказа № Т-5а заполняется работником кадровой службы в одном экземпляре, подписывается руководителем организации и самим работником. В документе должны присутствовать такие пункты:

• название предприятия;
• дата и место составления;
• регистрационный номер;
• сведения о работнике;
• наименование прежней и новой должности;
• тарифная ставка;
• вид перевода;
• подпись работодателя.

При использовании формы Т-5а в трудовые книжки (в случае ее ведения), в сведения о трудовой деятельности и личную карточку работников вносятся дата и номер приказа о перемещении работников. Документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения приказа о переводе работников на другую работу составляет 75 лет.