Приказ о допуске к работе

Согласно части второй статьи 76 Трудового кодекса РФ отстранение от работы производится на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения или недопущения к работе.

Приказ о допуске к работе - документ, который оформляет работодатель по отношению к работнику, отстраненному от работы. В приказе содержится решение работодателя о допуске работника к работе. Его унифицированная форма не утверждена Госкомстатом России, поэтому организации составляют данный документ в произвольной форме.

В приведенном образце приказа о допуске к работе содержатся следующие данные:

• фамилия, имя, отчество и должность работника;
• дата, с которой сотрудник должен приступить к работе;
• документы - основания для допуска.

В качестве оснований для допуска может использоваться, например, медицинское заключение или постановление органа или должностного лица, ранее отстранившего работника.

В приказе также дается указание бухгалтерии возобновить начисление заработной платы работнику.

С приказом о допуске к работе необходимо ознакомить работника сразу же после его выхода, что позволит избежать дальнейших трудовых споров. Также с документом знакомят других заинтересованных лиц - сотрудника бухгалтерии, ответственного за начисление заработной платы, руководителя структурного подразделения, к которому относится работник, и т.д.

При отказе от ознакомления сотрудника с приказом составляется соответствующий акт, подписанный составителем и двумя свидетелями.

Документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Данный приказ относится к приказам по личному составу и хранится в организации 50 лет. Если приказ создан до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет согласно ст. 434 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.