Штатное расписание (Форма Т-3)

Штатное расписание – организационно-распорядительный документ, отображающий структуру, штатный состав и численность компании. Действующее законодательство не обязывает работодателей составлять этот документ, однако его желательно подготовить для фиксации кадровой структуры организации и обоснования затрат на оплату труда. Штатное расписание составляется по форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.

Как заполнить бланк штатного расписания

Форма штатного расписания включает следующие пункты:

1. Наименование организации.
2. Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
3. Номер и дата составления штатного расписания.
4. Дата утверждения документа с указанием периода его действия.
5. Перечень наименований структурных подразделений организации. Государственные учреждения и организации с вредными и (или) опасными условиями труда при указании подразделений должны вводить наименование подразделений, исходя из требований общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов, так как от этого зависит ряд льгот, предоставляемых работникам данных организаций при выходе на пенсию.
6. Коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Это дает возможность для определения места структурного подразделения в иерархии организации и необходимо для ведения документооборота.
7. Перечень должностей, входящих в каждое структурное подразделение.
8. Сведения о количестве штатных единиц на каждой должности. Данные о должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание на 2022 год подписывают главный бухгалтер и руководитель кадровой службы организации. Утверждается форма Т-3 приказом руководителя. Если в трудовых договорах работников предусмотрено, что оклад устанавливается согласно штатному расписанию, то работник должен быть ознакомлен с ним при приеме на работу.