Положение об учете рабочего времени

Положение об учете рабочего времени

Общие положения

Положение об учете рабочего времени (далее - Положение) является локальным нормативным актом  (далее - Работодатель), разработанным и принятым в соответствии с трудовым законодательством (гл. 15, 16 ТК РФ, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Настоящее Положение определяет порядок учета рабочего времени работников .

Настоящее Положение распространяется на всех работников  независимо от условий заключенного трудового договора.

Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения  и действует до введения нового Положения об учете рабочего времени.

Внесение изменений в настоящее Положение производится в следующем порядке: .

Разновидности учета рабочего времени

Работодателем применяются следующие виды учета рабочего времени:

Порядок ведения учета рабочего времени

В целях учета рабочего времени  Работодателя ведется табель учета рабочего времени - разд. 1 унифицированной формы N Т-13 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - табель), в электронной форме и на бумажном носителе.

Табельный учет рабочего времени работников  производится:

Ведение табеля производится в соответствии с настоящим Положением и Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Сведения о работниках в табель вносятся в алфавитном порядке.

Внесение в табель сведений о принятых на работу работниках производится на основании приказов о приеме работника(ов) на работу (унифицированные формы N Т-1 и Т-1а) и о переводе работника(ов) на другую работу (унифицированные формы N Т-5 и Т-5а).

При этом сведения о работниках - внутренних совместителях отражаются в табеле дважды: отдельной позицией - по основной работе, отдельной позицией - по совместительству.

В случае изменения фамилии, имени, отчества работника новые данные вносятся в табель на основании приказа о внесении изменений в учетные документы.

Для своевременного расчета заработной платы увольняющегося работника на него заполняется отдельный табель, в котором проставляются отметки о явках и неявках на работу данного работника с первого числа текущего месяца по последний рабочий день (включительно). Табель на увольняющегося работника передается в отдел кадров не позднее  часов последнего рабочего дня данного работника.

Фактически отработанное работниками время, а также неявки отражаются в табеле с использованием условных обозначений - буквенных кодов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Для обозначения случаев отсутствия работника на работе, не предусмотренных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (перерыв для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ), время прохождения медицинского осмотра (ст. 185 ТК РФ) и др.), используются дополнительные коды, утвержденные приказом .

Затраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При поденном учете рабочего времени всех работников  допускается применение метода регистрации только отклонений (выходных дней, неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

Коды, соответствующие конкретным видам отклонений, указываются в табеле на основании следующих документов, оформленных надлежащим образом:

- приказа (о направлении в командировку, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочным работам и т.п.);

- листка временной нетрудоспособности;

- справки (повестки) о выполнении государственных или общественных обязанностей;

- письменного предупреждения о простое;

- объяснительной записки работника или акта об отказе от предоставления объяснений и т.д.

В случае неявки работника на работу при отсутствии объясняющих причину неявки документов в табеле проставляется буквенный код "НН".

При необходимости отражения в табеле использования в один день нескольких видов времени (например, часов работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком) в графы 4 и 6 табеля вносятся дополнительные парные строки: верхняя - для отметки кода затрат рабочего времени, нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени по соответствующему коду на конкретную дату.

В табеле не указываются:

- продолжительность работы, выполняемой работником в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) в порядке ст. 60.2 ТК РФ;

- продолжительность работы, выполняемой работником с ненормированным рабочим днем за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени в порядке ст. 101 ТК РФ;

Учет времени, отработанного работником с ненормированным рабочим днем по распоряжению Работодателя за пределами установленного ему рабочего времени, ведется в Журнале учета рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем.

Лицо, ответственное за ведение табельного учета , два раза в месяц составляет табель на бумажном носителе: отдельно за первую половину календарного месяца в одном экземпляре и отдельно итоговый табель за весь календарный месяц в одном экземпляре.

Табель на бумажном носителе передается лицом, ответственным за ведение табельного учета , в отдел кадров:

- за первую половину месяца - не позднее  часов первого рабочего дня после  числа отчетного месяца;

- за весь календарный месяц - не позднее  часов первого рабочего дня после последнего дня отчетного месяца.

Лицо, ответственное за ведение табельного учета , несет ответственность за достоверность сведений, отраженных в табеле, и за своевременную сдачу табеля. Передача табеля производится под подпись в журнале регистрации движения документов.

Специалисты отдела кадров в течение одного рабочего дня проверяют соответствие сведений, отраженных в табеле, данным кадрового учета. Не позднее  часов второго рабочего дня после поступления табеля в отдел кадров его оригинал передается в бухгалтерию под подпись на копии документа (копия остается на хранении в отделе кадров).

Внесение исправлений и дополнений в табель на бумажном носителе не допускается. В случае необходимости внесения изменений в сданный табель (например, в случае выяснения причин отсутствия работника на работе) составляется индивидуальный корректировочный табель по конкретному работнику.

Оригиналы табелей в течение двух лет хранятся в бухгалтерии, после чего передаются для дальнейшего хранения в архив . Общий срок их хранения - пять лет. Табели, в которых отражены сведения о работниках с вредными или опасными условиями труда, хранятся 75 лет, если делопроизводство по ним закончено до 1 января 2003 г., и 50 лет, если оно закончено после указанной даты (ст. ст. 420, 615 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).

Приложение:

Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13)