Письмо-запрос о подлинности документа

Основание для составления запроса о подлинности документа

Чтобы убедиться в достоверности документа, предоставленного новым сотрудником, работодатель может обратиться в организацию, которая его выдала. Например, если у руководителя компании возникает сомнение в образовании работника, он может направить запрос в вуз о подлинности диплома. Документ составляется в свободной форме, но с обязательным соблюдением некоторых условий.

Как составить запрос о подлинности документа

Письмо-запрос о подлинности документа – это официальное письменное обращение организации о подтверждении подлинности документа к органу, его выдавшему. Письмо составляется в произвольной форме и содержит следующие данные:

• наименование органа, к которому отправляется запрос;
• наименование работодателя;
• реквизиты документа, подлинность которого необходимо подтвердить;
• фамилия, имя, отчество работника, предоставившего документ.

Образец запроса о подлинности диплома, больничного или другого документа направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Если выяснится, что работник представил подложный диплом, паспорт, больничный и т.п., трудовой договор с таким работником расторгается по статье 81 ТК РФ.