Лист ознакомления с локальными нормативными актами

Листы ознакомления необходимы для доказательства факта ознакомления работников с различными кадровыми документами (приказами, должностными инструкциями, графиками отпусков).

Некоторые внутренние локальные нормативные акты (ЛНА), такие как «Положение о персональных данных», «Правила внутреннего трудового распорядка», «График отпусков»,  являются обязательными для ознакомления и соблюдения всеми работниками организации. Лист ознакомления с локальными нормативными актами подтверждает, что сотрудник изучил документ и обязуется соблюдать его положения.

Как составить лист ознакомления: образец

Обычно лист ознакомления оформляется в виде таблицы с графами:

• ФИО сотрудника;
• должность;
• структурное подразделение;
• дата ознакомления;
• подпись.

При заполнении даты ознакомления необходимо помнить, что работник приступает к работе после ознакомления с ЛНА, поэтому дата ознакомления не должна быть позже даты начала работы в соответствии с трудовым договором. Сроков хранения для листов ознакомления законодательством не установлено. Рекомендуется хранить документ как минимум все время действия ЛНА.

Вы можете скачать готовый лист ознакомления с приказом, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда в формате Word или PDF.