Лист опроса для графика отпусков

Разработка графика отпусков предполагает опросы всех работников организации, так как исходя из принципов правового регулирования трудовых отношений, пожелания работников являются фактором, влияющим на принятие решения о дате предоставляемого отпуска.

О намерениях работников кадровик может судить из листа опроса, в котором сотрудники выражают свои пожелания о датах, длительности и очередности отпуска.

Чаще всего опрос проводят руководители структурных подразделений, начальники (заведующие) служб, отделов, секторов и т.д.

Опрос также могут самостоятельно провести и работники отдела кадров, но исключать из этого процесса руководителей структурных подразделений не следует, так как именно они оценивают очередность предоставления отпусков, исходя из производственной необходимости.

Лист опроса каждой организацией оформляется разными способами, т.к. законодательством форма опросного листа не закреплена. Обычно кадровые специалисты средних и малых предприятий разрабатывают собственный лист опроса либо используют унифицированную форму № Т-7 для учета пожеланий работника.

Намерение и согласие работника уйти в отпуск должно подтверждаться в листе опроса его личной подписью. Лист опроса может содержать желаемые сотрудником даты начала отпуска и его длительность. Следует помнить о категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (в соответствии с ч.3 ст. 123 ТК РФ).

Срок хранения в организации листа опроса – 5 лет, как документа об учете отпусков согласно статье 463 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" от 20.12.2019 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

• Составление и утверждение графика отпусков