.svg)
Должностная инструкция для технических исполнителей отдела финансов
Сведения о технических исполнителях отдела финансов (кассире, операторе 1С и т.п.)
Отдел финансов – это самостоятельное структурное подразделение, предназначенное для осуществления эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения прибыли.
Структура финансового отдела состоит из руководителей, специалистов и технических исполнителей.
Остановимся более подробно на технических исполнителях отдела финансов.
Технический исполнитель – это работник, обеспечивающий и обслуживающий деятельность руководителей и специалистов отдела финансов.
К техническим исполнителям в области финансов можно отнести оператора 1С и кассира.
Оператор 1С осуществляет работу по вводу данных в программный продукт 1С для того что бы с введенными данными могли ознакомиться другие сотрудники офиса.
Основными обязанностями оператора 1С являются:
- внесение в базу 1С первичной документации;
- учет товарооборота: приход, расход, движение товара, сверка остатков;
- формирование отчетов и бухгалтерских документов;
- и иные обязанности.
Основной обязанностью кассира является прием, хранение и учет денежных средств.
Для устройства на работу кассиром или оператором 1С не требуется наличие высшего образование и стажа работы по специальности.
Лица, работающие операторами 1С и кассирами должны быть стрессоустойчивыми, внимательными и усидчивыми.
Должностная инструкции для кассира и других технических исполнителей отдела финансов
Работа технических исполнителей отдела финансов регламентируется должностными инструкциями.
В представленном образце должностной инструкции устанавливаются перечень прав и обязанностей технических исполнителей отдела финансов.
Рассмотрим более подробно должностную инструкцию кассира. Этот документ составляется кадровыми специалистами в произвольной форме или в соответствии с Квалификационным справочником должностей, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37.
Кассир относится к категории технических исполнителей.
В должностной инструкции кассира должны прописываться следующие сведения:
- трудовые функций, которые могут быть поручены работнику (например: прием, учет, выдача и хранение денежных средств; составление кассовой отчетности; передача денежных средств инкассатором и т.д.);
- уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей;
- перечень знаний, методов и средств, которые должен уметь применять работник при выполнении своих должностных обязанностей (например: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; порядок оформления приходных и расходных документов и т.д.).
Должностная инструкция кассира предприятия может быть оформлена как самостоятельный отдельный документ или как приложение к трудовому договору.
Кассир должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке.
С этим шаблоном часто используют:
- Должностная инструкция для технических исполнителей отдела продаж
- Должностная инструкция для технических исполнителей секретариата
- Должностная инструкция для технических исполнителей транспортной службы
- Должностная инструкция для технического исполнителя отдела автоматизации
- Должностные обязанности уборщика производственных и служебных помещений
Приложение №
к трудовому договору № от
заключенному между и
УТВЕРЖДАЮ:
__________
Должностная инструкция
Общие положения
Наименование структурного подразделения: .
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия (далее по тексту - "Работник").
"Работник" относится к категории: .
Порядок назначения на должность и освобождения от должности "Работника" определяется в соответствии с .
"Работник" в своей работе руководствуется следующими документами:
- действующим законодательством РФ;
- положением о структурном подразделении;
- постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;
- приказами руководителя организации;
- распоряжениями руководителя структурного подразделения;
- настоящей должностной инструкцией;
| - | ; |
- трудовым договором.
"Работник" в своей работе непосредственно подчиняется:
| - |
"Работник" не имеет должностных лиц в непосредственном подчинении.
Функции
Основные задачи и направления деятельности "Работника":
- осуществление операций с денежными средствами и ценными бумагами;
- ведение кассовой книги;
- составление кассовой отчетности.
Должностные обязанности
"Работник" в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности:
- осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
- получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;
- ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;
- составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые;
- передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;
- составляет кассовую отчетность.
"Работник" должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в организации.
Права и полномочия
"Работник" для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями:
- вносить предложения руководству учреждения по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности;
- пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
- взаимодействовать со всеми отделами и специалистами организации для выполнения возложенных на него обязанностей;
- принимать решения в пределах своей компетенции;
- проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда;
- повышать свою квалификацию.
Ответственность
"Работнику" необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 3, 4 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.
"Работник" несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.
Требования к квалификации
Требования к квалификации "Работника" установлены на основании требований документа профессионального стандарта "", утвержденного Приказом Минтруда № от , с учетом локальных нормативных актов .
Квалификация "Работника" должна соответствовать следующим требованиям:
Образование: начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.
Навыки:
- Административные навыки: "Работник" должен уметь: .
- Специальные навыки: "Работник" должен уметь: .
Опыт работы: не менее .
Профессиональные знания: "Работник" должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
- формы кассовых и банковских документов;
- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
- порядок оформления приходных и расходных документов;
- лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;
- порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
Согласовано:
| - |
| С должностной инструкцией ознакомлен(а) | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||
| Дата: |