Агент – это лицо, которое совершает сделки или какие иные действия в интересах организации.
В настоящее время существуют разные типы агентов:
В соответствии с Квалификационным справочником должностей, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37 (далее – Квалификационный справочник) к лицам, претендующим на должность агента, предъявляются следующие требования: наличие среднего профессионального образования и прохождение специальной подготовки по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Лица, работающие агентами должны иметь следующие качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение донести информацию до потенциального клиента.
После принятия работника и заключения с ним трудового договора, кадровыми работниками составляется должностная инструкция (если до этого должности не было в штатном расписании).
В представленном образце должностной инструкции агента устанавливается перечень прав и обязанностей.
Должностная инструкция агента по снабжению, закупках (и других) составляется кадровыми специалистами в произвольной форме или в соответствии с Квалификационным справочником.
Должность агента отнесена к категории технических исполнителей.
В должностной инструкции должны прописываться следующие сведения:
Должностная инструкция агента может быть оформлена как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору.
Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке.
С этим шаблоном часто используют:
Приложение №
к трудовому договору № от
заключенному между и
УТВЕРЖДАЮ:
__________
Должностная инструкция
Общие положения
Наименование структурного подразделения: .
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия (далее по тексту - "Работник").
"Работник" относится к категории: .
Порядок назначения на должность и освобождения от должности "Работника" определяется в соответствии с .
"Работник" в своей работе руководствуется следующими документами:
- действующим законодательством РФ;
- положением о структурном подразделении;
- постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;
- приказами руководителя организации;
- распоряжениями руководителя структурного подразделения;
- настоящей должностной инструкцией;
- | ; |
- трудовым договором.
"Работник" в своей работе непосредственно подчиняется:
- |
"Работник" не имеет должностных лиц в непосредственном подчинении.
Функции
Основные задачи и направления деятельности "Работника":
- закупка и получение по документам товарно-материальных ценностей;
- отправка грузов в адрес предприятий, сопровождение их в пути следования;
- оформление документации на получаемые и оформляемые грузы;
- осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
Должностные обязанности
"Работник" в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности:
- получать по нарядам, заявкам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.);
- оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры и транспортные средства для их доставки;
- в соответствии с устраненным порядком выполнять работу по закупке товарно-материальных ценностей;
- отправлять грузы в адрес предприятий или сопровождать их в пути следования, обеспечивать сохранность и сопровождать их в пути следования, обеспечивать сохранность и содействовать своевременной их доставке;
- следить за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ;
- принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
"Работник" должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в организации.
Права и полномочия
"Работник" для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями:
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
- запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
- в пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;
- требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
Ответственность
"Работнику" необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 3, 4 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.
"Работник" несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.
Требования к квалификации
Требования к квалификации "Работника" установлены на основании требований документа профессионального стандарта "", утвержденного Приказом Минтруда № от , с учетом локальных нормативных актов .
Квалификация "Работника" должна соответствовать следующим требованиям:
Образование: начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.
Навыки:
- Административные навыки: "Работник" должен уметь: .
- Специальные навыки: "Работник" должен уметь: .
Опыт работы: не менее .
Профессиональные знания: "Работник" должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
- основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
- номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
Согласовано:
- |
С должностной инструкцией ознакомлен(а) | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||
Дата: |